Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Unterstützung der Werksleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen; Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen im Werk; Mitarbeit in bereichsübergreifenden sowie strategischen Projekten und Unterstützung bei deren Umsetzung; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Managementberichten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings; Koordination von Maßnahmen und Projekten zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern; Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Werksstrategien; Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen; Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Organisation und Verwaltung von Mitarbeiter- und Firmengeschenken sowie Unterstützung bei Anerkennungs- und Wertschätzungsmaßnahmen; Koordination und Management von Spenden und Sponsoring-Aktivitäten, einschließlich Betreuung bestehender Sponsoring-Partnerschaften sowie Evaluierung neuer Engagements; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Kommunikationsmaßnahmen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Aufgaben

Unterstützung der Werksleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen; Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen im Werk; Mitarbeit in bereichsübergreifenden sowie strategischen Projekten und Unterstützung bei deren Umsetzung; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Managementberichten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings; Koordination von Maßnahmen und Projekten zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern; Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Werksstrategien; Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen; Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Organisation und Verwaltung von Mitarbeiter- und Firmengeschenken sowie Unterstützung bei Anerkennungs- und Wertschätzungsmaßnahmen; Koordination und Management von Spenden und Sponsoring-Aktivitäten, einschließlich Betreuung bestehender Sponsoring-Partnerschaften sowie Evaluierung neuer Engagements; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Kommunikationsmaßnahmen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium; Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen; Interesse an strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen; Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel zu koordinieren; Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Affinität zu digitalen Tools, ERP-Systemen und modernen Arbeitsmethoden; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert

Lebensmittelmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung; Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeiten in Industrie oder produzierendem Umfeld

Wir bieten

Fahrradleasing; Gesundheitsangebote; Firmenvergünstigungen; Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie; Vergünstigter Einkauf unserer Produkte für Mitarbeitende; Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten; Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima; Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebsarzt