Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik Kameras, Head Up Displays von Autos und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen. Zur Unterstützung unseres Teams in Alzenau suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt.

Aufgaben

Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen; SAP-Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen; Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination; Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft; Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr)

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen; sicherer Umgang mit MS Office; sichere Kommunikation auf Deutsch und gut auf Englisch – mündlich und schriftlich; eigenständige, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise; freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wünschenswert

SAP-Kenntnisse

Wir bieten

Kantine mit gesunden Mahlzeiten; Teamanlässe und Events; Familiäre Unternehmenskultur; Interkulturelles Arbeitsumfeld; Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung; Mitarbeitendenvorteile und Rabatte