Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Schulungs- und Konferenzcenter

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Unser Veranstaltungsbüro sorgt dafür, dass in unserem Schulungs- und Konferenzcenter alles rundläuft. Gemeinsam mit den Teams aus Empfang, Catering sowie Haus- und Medientechnik schaffen wir die besten Voraussetzungen für erfolgreiche Seminare, Schulungen und Veranstaltungen. Bei bis zu zehn parallelen Events am Tag und wechselnden Großveranstaltungen sind Organisationstalent und Teamwork gefragt. Nur organisieren? Nicht bei uns.

Bei uns begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss. Du bist mittendrin statt nur dabei und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut betreut fühlen.

Veranstaltungen von Anfang bis Ende begleiten

- Du begleitest Veranstaltungen von der ersten Buchung über die Vorbereitung der Tagungsräume bis hin zum perfekten Service- und Verpflegungsablauf.

Immer im Austausch

- Du bist die Schnittstelle zu unserem Außendienst und stehst telefonisch, per E-Mail und persönlich vor Ort mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in Kontakt.

Organisation mit Blick fürs Detail

- Du koordinierst Teilnehmerlisten, planst Raumbelegungen und unterstützt bei der optimalen Vorbereitung unserer Veranstaltungsräume.

Kreativität einbringen

- Du gestaltest das Ambiente unserer Räumlichkeiten mit und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste bei.

Mehr sehen als nur einen Bereich

- Du lernst verschiedene Abteilungen unseres Hauses kennen und verstehst so die Zusammenhänge hinter unseren Veranstaltungen.

Gut vorbereitet statt Prüfungsstress

- Mit Vorbereitungskursen, Seminaren und regelmäßigem Feedback bereiten wir dich auf deine Abschlussprüfung und deinen weiteren Berufsweg vor.

Gekommen, um zu bleiben?

- Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung hast du bei uns sehr gute Übernahmechancen.

Motivation zählt

- Du bist neugierig, lernbereit und hast Lust, dich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren.

Organisation liegt dir

- Du interessierst dich für modernes Büromanagement, organisierst gerne und bringst erste Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit.

Kommunikation auf den Punkt

- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Teamgeist und Zuverlässigkeit

- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst dich motiviert sowie zuverlässig in dein Team ein.

Anforderungen

Du hast die Mittlere Reife, das Fachabitur oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz davor.