Dispenser Contract Administrator (d/w/m)

Für unseren Bereich suchen wir einen Dispenser Contract Administrator (d/w/m) zur Unterstützung unserer Vertrags- und Abwicklungsprozesse. Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Teams hinweg und bietet die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner beizutragen. Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Aufgaben

Eigenständige Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen einschließlich Neuabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen; Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Vertragsabwicklung sowie Klärung von Bearbeitungsfehlern und offenen Vorgängen; Durchführung und Unterstützung von Abrechnungs- und Erstattungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen; Bearbeitung und Lösung vertragsbezogener Anfragen von Kunden, Vertriebspartnern und internen Stakeholdern; Prüfung von Vertragsdaten, Nachweisen und Freigabeprozessen sowie Unterstützung bei Routinekontrollen; Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Prozesse

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis; Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vertrags-, Vertriebs- oder Kundenserviceumfeld; Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren; Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; Hohe Kunden- und Serviceorientierung; Sicherer Umgang mit MS Office; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

Kenntnisse in SAP; S/4HANA; CRM- oder C4-Systemen

Wir bieten

Vergütung nach BETV-Papiertarif; Jahressonderzahlung; Urlaubsgeld und Bonus; Altersvorsorgemodelle; Jubiläumsprämie; Kinderbetreuungszuschuss; Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile; Werksverkauf und Gratisabgabe; Hybrides Arbeitsmodell; flexible Arbeitszeiten; Zeiterfassung mit Überstundenausgleich; 38h-Woche; 30 Urlaubstage; Lebensarbeitszeitkonto; Strukturierte Einarbeitung; Weiterbildungsangebote wie digitale Lernplattform; Coaching & Mentoring; Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen; Lease-a-bike; Gesundheitsmonat; Achtsamkeitskurse; PME-Familienservice; Mitarbeiterbefragungen; Du-Kultur; Communitys & Netzwerke; Co-Working Bereiche; Führungsleitlinien; Kantine; ÖPNV-Zuschuss; Fahrradstellplätze; kostenfreie Parkplätze; E-Ladesäulen