Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur vor Ort am Standort Köln .

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Aufgaben

Erste Kontaktperson für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten; Sicherstellung eines freundlichen und herzlichen Empfangs; Bearbeitung und Koordination des Post- und Paketmanagements; Betreuung der Telefonzentrale, des Besuchermanagements sowie des Konferenzmanagements; Effiziente Koordination und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen; Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung; Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation; Strukturierte und systemische Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern; Hohes Maß an Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung; Eine freundliche Persönlichkeit, die dieses Anforderungsprofil optimal abrundet