Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistung Industrie (Teilzeit möglich)

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Aufgaben

Erstellung, Nachverfolgung und administrative Abwicklung von Angeboten, Kundenaufträgen sowie Prüf- und Dienstleistungsaufträgen; Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumente und Auswertungen; erste Ansprechperson für interne Sachverständige und externe Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen und Prüfaufträgen; Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfterminen unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und kundenbezogener Fristen; effiziente Einsatz- und Tourenplanung der Sachverständigen unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Kundenanforderungen, regionalen Gegebenheiten und wirtschaftlichen Aspekten; Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung von Auslastung und Reiserouten für einen reibungslosen Prüfablauf

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung; Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung; Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit; sicheres Schnittstellenmanagement sowie lösungsorientierte Arbeitsweise; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

flexible Arbeitszeiten; Weiterbildungsmöglichkeiten; Gesundheitsangebote; Zuschuss Deutschlandticket; Jobbike; betriebliche Altersvorsorge; Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.; Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur