KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACJI (nr 1900)

Główne zadania i obowiązki:
- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, rozliczanie czasu pracy,
- bieżące monitorowanie stanu budynków, pomieszczeń i terenów Opery oraz zapewnienie właściwego standardu czystości, porządku, estetyki i bezpieczeństwa,
- koordynacja spraw związanych z ochroną/dozorem w budynkach i lokalach administrowanych oraz użytkowanych przez Operę,
- nadzorowanie organizowanie i rozliczanie gospodarki transportowej,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmami (m.in. wynajmem mieszkań, pomieszczeń restauracji, punktów gastronomicznych, parkingu podziemnego, magazynu, kina) etc.
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
- nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy,
- kontrola prawidłowości opłat za media i inne usługi eksploatacyjne,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
- merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,
- nadzorowanie kompletności, poprawności i terminowości dokumentacji oraz danych prowadzonych w obszarze administracji, w tym obiegu dokumentów, umów i obowiązków związanych z CRU (JSFP)
- nadzorowanie pracy magazynu materiałów oraz gospodarki zapasami,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących dostaw materiałów i środków trwałych,
- identyfikowanie problemów i ryzyk w obszarze administracji oraz inicjowanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i kosztowych,
- zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania obszaru administracji oraz właściwego wykorzystania powierzonego majątku Opery.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Wymagane kwalifikacje i uprawnienia:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub kierunki pokrewne,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu zespołem liczącym powyżej 10 osób,
- doświadczenie w administracji obiektem, zarządzaniu majątkiem,
- znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zasad dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej i składnikami majątkowymi,
- biegła znajomość pakietu MS Office,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji,
- umiejętność skutecznego delegowania zadań oraz egzekwowania ich realizacji,
- wysoki poziom odpowiedzialności, samodzielności i zaangażowania,
- umiejętność dostrzegania problemów i ryzyk oraz podejmowania działań zapobiegawczych i naprawczych,
- inicjatywa, elastyczność i nastawienie na usprawnienie organizacji pracy,
- wysokie kompetencje interpersonalne, komunikacyjne i negocjacyjne.

Mile widziane:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub obiekcie o złożonej strukturze funkcjonalnej,
- przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość przepisów i doświadczenie w stosowaniu rozwiązań z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

staż pracy ogółem - lata: 2

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy.