Manager*in Speakervermittlung und Kundenberatung in der Referentenagentur (m/w/d) | Teilzeit 24 WStd. | befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung

Die Referentenagentur Bertelsmann vermittelt renommierte Autor*innen und Expert*innen für Kongresse, Tagungen und Firmenevents. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie anspruchsvolle Kundenberatung und inhaltliche Konzeptarbeit mit der zuverlässigen Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe.

Aufgaben

Beratung von Unternehmen, Verbänden und Organisationen bei der Auswahl geeigneter Speaker für Kongresse, Tagungen und Firmenevents; Analyse der Kundenanforderungen und Entwicklung von Besetzungsvorschlägen; Beobachtung relevanter Wirtschafts-, Gesellschafts- und Zukunftsthemen zur Weiterentwicklung des Speaker-Portfolios; Prüfung und Bewertung eingehender Bewerbungen potenzieller Speaker; Erstellung und Pflege von Speaker-Profilen; Unterstützung der Kundengewinnung und Vermarktung der Speaker; Persönliche Betreuung von Kunden und Speakern von der Erstanfrage bis zur Nachbereitung; Koordination organisatorischer, administrativer und logistischer Abläufe rund um Veranstaltungen; Vorbereitung von Veranstaltungsbriefings; Verhandlung von Honoraren und Abschluss von Verträgen mit Kunden und Speakern; Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Kunden und Speakern

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation; Interesse an aktuellen gesellschafts-, wirtschafts- und zukunftspolitischen Themen und die Fähigkeit, diese sicher einzuordnen; Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Freude an persönlicher Beratung; Kundenorientiertes Denken; Eigeninitiative, Strukturiertheit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit; Überblick und Prioritätensetzung bei mehreren parallelen Vermittlungsprozessen; Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick; Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Autor*innen, Redner*innen und Veranstaltungsplaner*innen; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert

Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur, einem Verlag oder im Kommunikations- bzw. Veranstaltungsbereich eines Unternehmens

Wir bieten

38 Stunden Arbeitswoche (Vollzeitbasis); 30 Urlaubstage im Jahr (Vollzeitbasis); Vermögenswirksame Leistungen; Betriebliche Altersvorsorge; Subventioniertes Deutschlandticket; Kaffeebar; Zuschuss Betriebsrestaurant; Hauseigener Mediastore; Tiefgarage; Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung); Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning-Schulungsangebote