Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

Unsere Kultur

- People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt
- Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr
- Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Rolle

Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

- Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor
- Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort
- Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)
- Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft
- Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

Was dich erwartet

- Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens
- Eine lebendige Community aus Startups, Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum
- Kurze Wege, flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken
- Viel Gestaltungsspielraum – dein Standort, deine Handschrift

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit ein paar Zeilen dazu, warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.

Anforderungen

Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche – vor Ort in unserem Münchener Space; Du überzeugst durch ein selbstsicheres, professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität – auch wenn viel gleichzeitig passiert, bleibst du freundlich und behältst den Überblick; Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Zuruf zu warten; Du hast Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld; Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert; Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben , insbesondere rund um Events und Projekte; Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)