Office Manager (m/w/d)

Lern uns kennen!

TERRITORY vereint Agenturgeschäft mit eigenen digitalen Produkten und stemmt für bekannte Marken Herausforderungen auf allen Feldern zeitgemäßer Kommunikation.

TERRITORY AGENCY verantwortet das Agenturgeschäft von TERRITORY und steht für die Disziplinen Strategie & Editorial Content, Brands & Campaign, Video & Audio, PR & Experience und Technology & Data. Wir sind an fünf deutschen Standorten vertreten, Hauptsitz ist Hamburg.

Noch mehr über das Arbeiten und den Alltag bei TERRITORY erfährst Du auf Instagram , LinkedIn und natürlich auf unserer Webseite . Welche Themen uns beschäftigen und wie deine künftigen Kolleg:innen ticken, kannst du in unserem One on One - TERRITORY Podcast herausfinden.

Du bist Organisationstalent, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du sorgst gerne dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner willkommen fühlen und die Abläufe effizient funktionieren?

Dann suchen wir genau dich!

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Standort in Gütersloh. Du unterstützt das Team im Büroalltag, koordinierst organisatorische Themen und entlastest die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das zeichnet dich aus

- Du erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und packst proaktiv an.
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Büro.

Aufgaben

Organisation und Steuerung aller allgemeinen Office-Management-Themen am Standort; Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister; Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang; Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Terminen; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei standortbezogenen Themen; Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Besprechungen; Reiseorganisation sowie Termin- und Kalenderkoordination; Mitwirkung bei internen Aktionen und der Gestaltung einer positiven Office-Kultur

Anforderungen

Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position; Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise; Freundliches und serviceorientiertes Auftreten; Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen; Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe Eigeninitiative; Freude am Umgang mit Menschen und an einer vielfältigen Aufgabenstellung; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift