Office Manager/Workplace Specialist

foodora je součástí skupiny Delivery Hero Group, přední světové platformy pro lokální doručování. Naším posláním je poskytovat úžasný zážitek – rychle, snadno a přímo k vašim dveřím. Působíme v přibližně 65 zemích světa. Naše sídlo se nachází v Berlíně v Německu. Delivery Hero je vedena na frankfurtské burze cenných papírů od roku 2017 a je součástí akciového indexu MDAX.

Do našeho týmu hledáme proaktivní, organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist . Budeš srdcem naší kanceláře – člověkem, který zajišťuje hladký každodenní chod týmu, vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu).

Co od tebe očekáváme

1. Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu)

- Správa kalendáře a schůzek: Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení.
- Organizování meetingů: Příprava agendy, domlouvání interních i externích schůzek.
- Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích, vedení agendy, body pro příští meetingy.
- Podklady a prezentace: Příprava a grafická úprava podkladů, přehledů a prezentací pro vedení společnosti.

2. Workplace Management & Recepce

- Chod recepce: Vedení a organizace agendy recepce, spolupráce s recepční.
- Zásobování: Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří.
- Správa prostor: Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří.
- Správa budovy: Komunikace s majitelem/správcem budovy, řešení oprav, údržby, vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem.

3. Event Management & Firemní kultura

- Plánování akcí: Organizace firemních akcí od A do Z – od pravidelných firemních snídaní a workshopů až po velké večírky, vánoční párty a teambuildingové akce.

4. Finanční agenda & Globální komunikace

- Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků, objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba.
- Interní komunikace: Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě.

5. Administrativa

- Datová schránka: Kompletní správa a příjmy/odesílání zpráv z firemní datové schránky.

Requirements

Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou, nicméně není podmínkou.; Jazykové znalosti: Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem.; Organizační schopnosti: Vynikající time-management, schopnost stanovit si priority a multitasking.; Proaktivita a samostatnost: Schopnost přicházet s řešeními, dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací.; Komunikační a reprezentační dovednosti: Příjemné a profesionální vystupování, empatii a diskrétnost.; IT dovednosti: Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail, Disk, Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Gemini), výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek.; Řidičský průkaz: velkou výhodou.