People Administration & Payroll Senior Specialist - CDD

Believe est un leader mondial du développement d’artistes. Nous accompagnons les

artistes, labels et éditeurs dans le développement de leur carrière et de leur audience,

en plaçant au cœur de notre action l’expertise, le respect, l’équité et la transparence.

Présent dans plus de 50 pays, avec 2 000 collaborateurs, Believe propose une oCre

complète de services, comprenant le développement d’audience, l’édition musicale, le

marketing et la distribution, avec une approche sur mesure s’adaptant à chaque artiste,

label ou éditeur.

Engagé en faveur de l’indépendance et de l’innovation, Believe s’appuie sur un modèle

unique qui allie l’expertise locale à la puissance d’une plateforme technologique

mondiale, oCrant des solutions exclusives grâce à des partenariats stratégiques avec les

plus importants services de musique digitale mondiaux.

Avec un portefeuille de marques prestigieuses telles que Nuclear Blast, naïve,

TuneCore, Groove Attack, Sentric, AllPoints et Byond, les artistes de Believe ont généré

plus de 800 milliards de streams dans le monde en 2024, à travers tous genres

musicaux confondus, et ont été récompensés par plus de 70 distinctions majeures de

l’industrie musicale.

Believe est une société par actions simplifiée de droit français.

Dans un contexte de structuration et d’exigence accrue autour de la fonction paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel en CDD afin de renforcer l’équipe RH France. Sous la responsabilité du HR Operations & Payroll Senior Leader, vous intervenez sur un périmètre d’environ 250 collaborateurs, au sein d’une population globale de 770 salariés en France. Vous travaillez de concert avec deux gestionnaires paie et collaborez activement avec le reste de l'équipe RH (HRBP, Responsable relations sociales, C&B et TA) pour mener à bien des missions transverses dans un contexte dynamique, exigeant et en transformation permanente. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la conformité réglementaire et la qualité de service apportée aux collaborateurs et managers.

Vos missions

1) Production de la paie & fiabilité des données

Vous êtes responsable de votre périmètre en totale autonomie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle final :

Vous garantissez un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-conventions collectives.

2) Administration du personnel & conformité

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie :

Vous veillez à la conformité des pratiques au regard du droit du travail, des conventions collectives et des accords et usages d’entreprise.

Vous conseillez, alertez et proposez des solutions en cas de problématiques réglementaires ou de paie.

3) Conseil & accompagnement des opérationnels

Vous êtes l’interlocuteur de référence pour les collaborateurs et managers de votre périmètre :

Vous adoptez une posture de partenaire, orientée solution et pédagogie.

Outils utilisés

- Workday (Core RH)
- Lucca (GTA, Note de frais, coffre-fort)
- ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)
- SAP BI (Requêteur paie)
- Environnement bureautique : Google Workplace

Conventions collectives

- Principale : 3252 - Entreprises au service de la création et de l'événement (environ 90% des collaborateurs)
- Autres CCN : 3090 - Spectacle vivant / 2121 – Edition / 1486 – Syntec

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines ou en paie, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans des environnements internationaux dynamiques et exigeants (type scale-up, tech, multi-entités…).

Vous êtes reconnu(e) pour

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez notamment d’un niveau avancé sur Excel/Google Sheets (fonctions complexes, TCD, etc.). La maîtrise des outils Workday et/ou ADP Decidium serait fortement apprécié.

Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal, et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers liés à la paie.

Vous avez obligatoirement une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et êtes capable d’interagir et évoluer dans un environnement international

Responsibilities

Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie; Production et contrôle des bulletins (paie internalisée sur ADP Decidium); Gestion de la GTA et fiabilisation des données; Traitement des soldes de tout compte; Suivi, analyse et correction des anomalies DSN; Rédaction des contrats de travail et avenants; Gestion des onboarding et suivi des périodes d’essai; Suivi des absences, des temps de travail et des visites médicales; Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance); Suivi des titres de séjour et autorisations de travail; Gestion administrative des fins de contrat; Réponse aux questions paie & ADP avec un haut niveau de réactivité; Analyse des situations individuelles avec une approche à la fois juridique et opérationnelle; Partenariat avec les HRBP pour apporter une expertise technique sur les dossiers complexes et les évolutions de périmètre; Contribution à la rédaction de communications paie & ADP (intranet, guide, etc.); Participation à des actions de formation ou de sensibilisation auprès des collaborateurs

Requirements

Votre rigueur et votre fiabilité dans la gestion de la paie; Votre capacité à sécuriser des processus complexes; Votre autonomie et votre sens des responsabilités; Votre esprit d’analyse et votre attention au détail; Votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés