Praktikant:in elektronische Archivierung (w/m/x)

Praktikant:in elektronische Archivierung (w/m/x). Wien Heiligenstadt. Teilzeit, 25 Wochenstunden. Elektronische Archivierung von An- und Verkaufsverträgen. Enge Zusammenarbeit mit allen involvierten Abteilungen und Bereichen, insbesondere Buchhaltung, Aftersales & Verkaufsservicecenter. Datenpflege im System zur Gewährleistung der Datenintegrität. Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten durch kontinuierliche Überwachung der Prozesse. Sonstige administrative Unterstützung nach Bedarf.

Aufgaben

Elektronische Archivierung von An- und Verkaufsverträgen; Enge Zusammenarbeit mit allen involvierten Abteilungen und Bereichen, insbesondere Buchhaltung, Aftersales & Verkaufsservicecenter; Datenpflege im System zur Gewährleistung der Datenintegrität; Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten durch kontinuierliche Überwachung der Prozesse; Sonstige administrative Unterstützung nach Bedarf

Anforderungen

Wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung bzw. laufendes Studium (Bachelor/Master oder Gap-Year); Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Hohe Selbstständigkeit und präzise Arbeitsweise; Eigenverantwortliches Handeln und Flexibilität in der Aufgabenbewältigung

Wünschenswert

Grund- oder Anwenderkenntnisse von ERP-Systemen (Microsoft)

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Arbeitsweise; Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der gesamten BMW Group; Hauseigene Kantine mit Frühstücks- & Mittagsangebot; Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugerwerb (Kauf, Miete, Leasing, Kredit); Zahlreiche Rabatte bei div. Unternehmen auf der App „corporatebenefits“; Ermäßigung in Vertragsapotheken inkl. Lieferung zum Arbeitsplatz; Gestützte Parkgarage