Sachbearbeiter Administration Inspektionsstelle (m/w/d) (50%)

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick? Als Teil unseres Administrationsteams unterstützt du die Inspektion bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Aufträgen. Mit deinem Engagement, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.

Bist du auf der Suche nach einer solchen Herausforderung, dann bist du hier genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich per sofort oder nach Vereinbarung als

Aufgaben

Professionelle Administration und Kundenkorrespondenz; Prüfung von Berichten und Vorlagen auf Plausibilität, Vollständigkeit und Sprache; Unterstützung bei der regelkonformen Aufbereitung, Fertigstellung und Archivierung von Berichten; Erstellung von Rechnungen und allgemeine administrative Aufgaben; Sorgfältige Pflege des Kundenstamms in der zentralen Datenbanken; Selbstständige Terminplanung, Koordination und Organisation der Kundentermine

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, z. B. in der Gastronomie; Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office, Datenbanken und digitalen Systemen; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil; Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Diskretion; Planungserfahrung, Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise