(Senior) Payroll Specialist (all genders)

ABOUT YOU gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit Standorten in Hamburg und Berlin bringen wir Mode und Technologie zusammen. Unsere Mission ist es, Online-Shopping neu zu denken und persönlicher zu gestalten. Dafür braucht es mehr als nur gute Ideen. Es braucht Menschen, die Eigeninitiative zeigen und den Status quo hinterfragen. Wir setzen auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und pragmatische Entscheidungen. Bei uns gibt es keine langen Abstimmungswege. Wir arbeiten engagiert und legen gleichzeitig Wert darauf, die gemeinsame Zeit zu genießen, sei es beim Team-Lunch, bei After-Work-Drinks, auf Firmenevents oder bei einem schnellen Kaffee zwischen zwei Meetings.

Aufgaben

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung als Teil unseres dreiköpfigen Payroll Teams; Selbstständige Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen in engem Austausch mit Team und Head of; Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Abrechnung während der Elternzeit, Sabbaticals oder Sonderzahlungen; Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden; Enge Schnittstellenfunktion zwischen People Operations und Finance; Begleitung und Mit-Verantwortung interner sowie externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Wirtschaftsprüfung, Prozessüberprüfung); Aktive Mitgestaltung an der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und -Systemen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium; Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung; Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Routinierter Umgang mit Excel und der Google Suite (insbesondere Sheets, Docs); Fundierte Kenntnisse in DATEV, Erfahrung mit Personio; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher im Erklären von Payroll-Themen gegenüber englischsprachigen Mitarbeitenden; Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Hands-on-Mentalität, prozessorientiertes Denken und Lust, Abläufe nicht nur abzuarbeiten, sondern zu verbessern

Wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit Aktien- oder Share-Programmen