Specjalista/ Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży i administracji

- Obsługa systemu sprzedażowo-magazynowego, w tym wystawianie faktur, korekt, dokumentów WZ i innych dokumentów handlowych.
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych klientów oraz zamówień w systemie.
- Obsługa dokumentacji związanej ze współpracą z sieciami handlowymi i partnerami biznesowymi.
Bieżące wsparcie przedstawicieli handlowych w obsłudze zamówień, ofert i promocji.
- Przygotowywanie ofert handlowych i zestawień na potrzeby działu sprzedaży.
- Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz współpracownikami.
- Wsparcie w obsłudze reklamacji i bieżących spraw administracyjnych.
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów produktowych, w tym zdjęć i prostych grafik

Wymagania:
wykształcenie - podstawowe
zawód - Specjalista do spraw organizacji i rozwoju sprzedaży
umiejetności - Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów
umiejetności - dokładność, odpowiedzialność
umiejetności - komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy
umiejetności - Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel
umiejetności - umiejętność pracy z dokumentami i danymi
umiejetności - sprawna obsługa komputera
- Zaangażowanie, inicjatywa i gotowość do nauki nowych systemów oraz narzędzi.

Mile widziane
- Doświadczenie w administracji sprzedaży, obsłudze zamówień lub fakturowaniu.
- Znajomość systemów ERP, w szczególności Comarch ERP XL.
- Umiejętność przygotowywania prostych grafik i obróbki zdjęć produktowych (np. Canva, Photoshop).
- Praktyczna znajomość narzędzi sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT czy Claude.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Podstawowa znajomość zagadnień marketingowych i mediów społecznościowych

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach.