Specjalistka/ Specjalista ds. Back Office w Dziale Handlu Aluminium (M/K)

AMS Metal Sp. z o.o. jest firmą rodzinną, stworzoną przez ludzi z pasją, zajmującą się recyklingiem metali nieżelaznych (głównie aluminium) i stali stopowych. Z powodzeniem działamy na rynku polskim i zagranicznym. Dzięki systematycznym inwestycjom w nowoczesne technologie jesteśmy liderem w branży recyklingu metali.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
• Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR
• Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
• Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej
• Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym
• Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
• Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
• Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
• Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
• Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
• Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
• Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.)
• Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne)
• Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności
• Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
• Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
• Prowadzenie procedur reklamacji.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
• Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium) lub chemicznej – mile widziane.
• Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
• Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu
• Komunikatywność, odporność na stres
• Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność
• Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium
• Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00
• Wsparcie i opieka przez okres szkolenia
• Dofinansowanie do dojazdów do pracy
• Parking dla pracowników
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny
• Ubezpieczenie grupowe dla Ciebie i Twojej rodziny.