Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji finansowej projektu
Publication date: 13/11/2026
Valid until: 13/12/2026
Ref. no.: PMAB.Kad.110.44.2026.EK
Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji finansowej projektu
W ramach działu Inwestycji, poszukiwany jest specjalista ds. koordynacji finansowej projektu, który przy współpracy z Kierownikiem Projektu oraz pozostałymi członkami zespołu, będzie odpowiedzialny za realizację projektu, będącego inwestycją budowlaną realizowaną ze środków publicznych.
Zakres obowiązków obejmuje koordynację finansową projektu, a w tym m.in.:
- Monitorowanie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie (wraz z aktualizacjami) oraz jej zgodności z wszystkimi działaniami w projekcie.
- Współpraca z zewnętrzną instytucją finansującą projekt.
- Analiza wytycznych dotyczących realizowanego projektu w zakresie kwalifikowalności wydatków.
- Analiza zaewidencjonowanych kosztów, w tym kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
- Opracowywanie załączników do umowy o dofinansowanie.
- Sporządzanie oraz analiza raportów i sprawozdań dot. projektu w zakresie zgodności z ewidencją księgową oraz z umową o dofinansowanie.
- Udział w przygotowaniu oraz weryfikacji planów finansowych, programów inwestycyjnych
i sprawozdań do instytucji finansującej projekt. - Uczestniczenie w inspekcjach i kontrolach przeprowadzanych przez zewnętrzną instytucję finansującą projekt.
- Weryfikacja umów, zleceń i innych dokumentów formalno-rachunkowych dot. projektów pod kątem finansowo-księgowym (w tym dokumentów odbiorowych dot. umów o roboty budowlane).
- Prowadzenie ewidencji księgowej projektu w systemie finansowo-księgowym, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą o podatku Vat oraz Zakładowym Planem Kont.
- Analiza prawidłowości sald kont projektu.
- Weryfikacja i sporządzenie dokumentów księgowych do wprowadzenia operacji gospodarczych
w księgach rachunkowych, dekretacja i księgowanie. - Przygotowywanie wniosków o płatność oraz zlecanie przelewów płatności zobowiązań wraz
z bieżącą kontrolą terminowości ich zapłat. - Kontrola operacji bankowych, oraz zarządzanie i monitoring zobowiązań i należności w projekcie.
- Uzgodnienie sald kont kosztowych i kont rozrachunkowych projektu w celu zapewnienia
w księgach rachunkowych kompletności przychodów i kosztów danego okresu. - Współpraca w zakresie klasyfikacji kosztów oraz klasyfikacji majątku trwałego.
- Końcowe rozliczenie projektu.
- Archiwizowanie dokumentów finansowych.
- Inne bieżące wsparcie zespołu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
Wymagania kwalifikacyjne:
Wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe
Minimum trzyletnie doświadczenie pracy w finansach, kontrolingu lub księgowości, przy prowadzeniu i/lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.
Znajomość zagadnień Finansowo-Księgowych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
Umiejętność pracy w zespole i umiejętność pracy pod presją czasu.
Znajomość języka polskiego na poziomie C1 w mowie i piśmie (dotyczy cudzoziemców)
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Termin i miejsce składania ofert:
CV należy przesłać na adres e-mail: rekrutacja.inw@auschwitz.org
Termin składania ofert: od 13.11.2026 r. do momentu skutecznego zakończenia naboru.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,441103,procedura-zgloszen-wewnetrznych.html
Polityka ochrony osób małoletnich jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,439397,polityka-ochrony-maloletnich.html
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.)
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy
w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim,
NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum).
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim.
3. Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami).
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
5. Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Muzeum może żądać od kandydatów na wolne miejsca pracy podania danych osobowych:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) dane kontaktowe wskazane przez kandydata na wolne miejsca pracy,
d) wykształcenie,
e) kwalifikacje zawodowe,
f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
7. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
8. W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia
2016 r.
9. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia
27 kwietnia 2016 r.,
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji.
11. Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.).
How to apply
Apply online: https://www.jobs.pl/en/oferta/102597301/aplikuj
JOBS.pl · https://www.jobs.pl/en/specjalistka-specjalista-ds-koordynacji-finansowej-projektu-oferta-102597301
