Standortassistenz (m/w/d) auf Aushilfsbasis

Auf Shopping-Tour. Als Profis für ganzheitliche Markenerlebnisse schaffen wir Store Makers von umdasch feinsten Ladenbau. Wir beraten, designen, planen und setzen um – das sowohl bei lokalen Einzelprojekten als auch bei Stores namhafter Marken, in internationalen Einkaufsstraßen und Flughäfen. Werde Teil unserer länderübergreifenden Business Unit Premium Solutions - gemeinsam mit dem gesamten Team bist du für reibungslose Abläufe verantwortlich und verkörperst umdasch Werte wie Innovationskraft und Leidenschaft. So baust du den Ruf der Store Makers als einer der europaweit führenden Ladenbauer kontinuierlich aus.

Als Standortunterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags an unserem Standort und tragen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden bei. Dabei übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, insbesondere:

Aufgaben

Einsatz an 3 Tagen pro Woche mit jeweils 3 Stunden täglich (insgesamt 9 Stunden pro Woche); Organisation und Unterstützung des täglichen Standortbetrieb; Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen; Betreuung und Pflege von Konferenz- und Gemeinschaftsbereichen; Organisation regelmäßiger Mitarbeiteraktionen und Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfrühstück); Verantwortung für die Bestellung und Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterialien; Betreuung von Gemeinschaftseinrichtungen wie Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Mikrowellen; Unterstützung bei der Sicherstellung von Ordnung, Funktionalität und einem ansprechenden Erscheinungsbild des Standorts; Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen und standortbezogenen Anliegen

Anforderungen

Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise; Freundliches und serviceorientiertes Auftreten; Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben; Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten; Grundlegende MS-Office-Kenntnisse