Stażysta w dziale HR z językiem Francuskim i Angielskim/HR Intern with French and English

Zacznij swoją karierę w sercu procesów HR globalnego lidera branży biopharmy w Poznaniu!

Jako Stażysta ds. HR - Efektywności będziesz wspierać nasz zespół w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych standardów wiedzy oraz lokalnych polityk, które docierają do pracowników na całym świecie. To wyjątkowa okazja, by pod okiem ekspertów uczyć się automatyzacji procesów, pracy z systemami klasy Workday czy Veeva oraz wykorzystywania narzędzi AI w codziennych zadaniach biznesowych. Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja skrupulatność i analityczne podejście realnie usprawnią działanie dużej organizacji, ten staż jest właśnie dla Ciebie!

ENG:

As an HR Effectiveness Intern, you will support our team in designing and implementing modern knowledge standards and local policies that reach employees worldwide. This is a unique opportunity to learn process automation, work with enterprise-level systems like Workday or Veeva, and utilize AI tools in everyday business tasks under the guidance of experts. If you are looking for a place where your meticulousness and analytical mindset can truly streamline the operations of a large organization, this internship is for you!

Oczekujemy

Dostępność do pracy w wymiarze 35h tygodniowo z możliwością elastycznego grafiku, aby pogodzić studia.
Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny – codzienna praca w tym języku).
Bardzo dobra znajomość języka francuskiego (warunek konieczny – codzienna praca w tym języku).
Sprawna obsługa MS Excel (podstawowe formuły, tabele przestawne) oraz otwartość na naukę narzędzi AI.
Dbałość o szczegóły: Precyzja w tworzeniu dokumentacji i tekstów pisanych.
Proaktywność: Chęć nauki nowych systemów (znajomość Workday lub Veeva będzie miłym zaskoczeniem!).
Komunikatywność: Umiejętność jasnego przekazywania informacji i współpracy w zespole.

ENG:

Availability: Ability to work 35 hours per week with a flexible schedule to balance your studies.
English Proficiency: Fluent English is a must (required for daily operational tasks).
French Proficiency: Very good French is a must (required for daily operational tasks).
Technical Skills: Proficiency in MS Excel (basic formulas, pivot tables) and an openness to learning and utilizing AI tools.
Attention to Detail: Precision in creating documentation and drafting written content.
Proactivity: A strong desire to learn new systems (prior knowledge of Workday or Veeva would be a great asset!).
Communication: Ability to convey information clearly and collaborate effectively within a team.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

• możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności,
• możliwości rozwoju w ramach struktury firmy,
• elastyczne godziny odbywania stażu,
• umowę zlecenie,
• stawkę godzinową 38 zł brutto/h przez pierwszych 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia stażu do 12 lub 18 miesięcy, stawka za kolejny okres 41,4 zł brutto/h,
• Randstad Plus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online),
• możliwość przerw w stażu ze względu na plany urlopowe,
• możliwość zatrudnienia przez GSK po odbyciu stażu

ENG:

• opportunity to participate in trainings and develop your skills,
• development opportunities within the company's structure,
• flexible internship hours,
• contract of mandate,
• hourly rate of 38 PLN gross/h for the first 6 months, with the possibility to extend the internship to 12 or 18 months; the rate for the next period is 41,4 PLN gross/h,
• Randstad Plus – benefits system (sports card, private medical care, online shopping discounts),
• possibility to take breaks during the internship due to holiday plans,
• opportunity for employment at GSK after completing the internship

Zadania

Wsparcie bazy wiedzy HR: Pomoc w projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu artykułów oraz lokalnych polityk zgodnie z globalnymi wytycznymi.
Administracja i dokumentacja: Przygotowywanie projektów standardów pisemnych HR, zarządzanie procesem ich zatwierdzania oraz zbieranie feedbacku od użytkowników.
Praca z systemami: Obsługa platformy Veeva (upload polityk) oraz udzielanie podstawowych wskazówek pracownikom i partnerom biznesowym w zakresie standardów HR.
Projekty optymalizacyjne: Aktywny udział w zadaniach dotyczących standaryzacji i automatyzacji procesów przy użyciu nowoczesnych narzędzi (w tym AI).
Analityka stażowa: Przygotowywanie agend spotkań oraz tworzenie i wstępna analiza ankiet pracowniczych.

ENG:

HR Knowledge Base Support: Assisting in the design, implementation, and monitoring of knowledge articles and local policies in alignment with global guidelines.
Documentation Administration: Drafting HR written standards, managing the approval process, and coordinating user feedback.
Systems Operations: Managing the Veeva platform (uploading policies) and providing basic guidance to employees and business partners regarding HR written standards.
Optimization Projects: Actively participating in tasks related to process standardization and automation using modern tools (including AI).
Internship Analytics & Support: Preparing meeting agendas as well as creating and performing initial analysis of employee surveys.