Team Assistant Oncology/Hematology(all genders)

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 53.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Hier bringst du viel in Bewegung

Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unseren Bereich Onkologie und führst sie eigenständig zum Erfolg.

…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit

- allen gängigen Microsoft Office Programmen
- Social Media Kanälen (Grundkenntnisse) mitbringst.

Unser Beitrag für dich

- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination; Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen inbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.; Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen; Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement; Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.); Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung; Vertragsmanagement; Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate; Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern; Administrative Unterstützung bei Projekten; Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Anforderungen

aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen magst und kannst; gute Kommunikationsfähigkeiten hast; eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation vorweisen kannst; ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit besitzt; Lust auf unser Team und eine crossfunktionale Zusammenarbeit hast; unser Fels in der Brandung werden möchtest; Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet hast