Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/div.) - befristet auf 12 Monate

Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH (SBH), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, ist zuständig für das Betreiben der Liegenschaft in der Heidehofstraße in Stuttgart Ost. Zur Liegenschaft gehören das Robert Bosch Haus (RBH), das Bosch Haus Heidehof (BHH) und das Institut für Geschichte der Medizin (IGM). Das Aufgabengebiet der SBH beinhaltet sowohl die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen als auch den Technischen Betrieb und die Kaufmännische Verwaltung.

Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH freut sich auf deine Bewerbung!

Du bist das Herzstück unseres Hauses, die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt. Als Empfangsmitarbeiter:in gestaltest du maßgeblich den ersten Eindruck und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, der weit über die reine Begrüßung hinausgeht. Wenn du es liebst, Menschen zu begeistern und organisatorisches Talent mit herzlicher Professionalität verbindest, dann ist diese Rolle deine Bühne, um täglich den Unterschied zu machen.

Aufgaben

In dieser Position begrüßt und betreust du unsere Gäste sowie Veranstaltungsteilnehmer:innen mit herzlicher Professionalität und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.; Die zentrale Telefonanlage bedienst du souverän und leitest Anfragen effizient an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.; Aufträge für den Standort nimmst du entgegen und koordinierst deren reibungslose Abwicklung.; Du buchst Veranstaltungen und organisierst diese eigenverantwortlich, von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.; Nicht zuletzt übernimmst du die Fakturierung von Veranstaltungen und Dienstleistungen präzise und termingerecht.

Anforderungen

Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen und Know-how: Erfahrung mit der Arbeit im Frontdesk, Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen, sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen; Persönlichkeit und Arbeitsweise: du begegnest Gästen mit großer Freude und arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig sowie zuverlässig, wobei du stets den Überblick behältst und dich aktiv ins Team einbringst; Sprachen: sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift