Ausbildung Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement | Frankfurt

Zur Unterstützung unseres Colliers-Teams am Standort in Frankfurt suchen wir ab August 2027 eine/n Auszubildenden (m/w/d) für den Bereich Büromanagement.

Aufgaben

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Sortierung, Weiterleitung und Versand; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Besichtigungsterminen, um einen professionellen Ablauf sicherzustellen; Mitwirken bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie Belege sortieren und Rechnungen kontrollieren; Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails; Kunden- und Geschäftspartnerkontakt: Empfang, Betreuung und Kommunikation; Verwaltung von Immobilienakten: Pflege und Organisation von Dokumenten und Daten; Unterstützung bei Mietvertrags- und Kaufvertragsprozessen: Vorbereitung und Nachverfolgung; Termin- und Kalenderverwaltung: Organisation von Meetings und Besprechungen; Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten: Erstellung von Präsentationen und Exposés; Mitwirkung bei Projekt- und Bauvorhaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Anforderungen

Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife oder höher; Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick; Kommunikationsfähigkeit: Du bist freundlich, offen und kannst gut mit Menschen umgehen; Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig; IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Interesse an Immobilien: Du hast Lust, die Branche kennenzulernen und zu verstehen

Wir bieten

Den Einstieg bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands; Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung; Persönliche Betreuung; Eine steile Lernkurve; Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss; Attraktive Ausbildungsvergütung; Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team