Assistent/-in - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt.

Aufgaben

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen); Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsunterlagen sichten, Erstgespräche führen, Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren, Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren); Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen; Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von internen Meetings und Events; Unterstützung bei Organisation & Planung des Betriebs und Optimierung von Betriebsprozessen; Kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bereits Erfahrung in diesem Bereich; Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen; Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin; Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision; Guter Umgang mit Leistungsdruck; Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Wünschenswert

Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz mit Ziel einer unbefristeten Übernahme (Übernahmequote über 95%); Klare Strukturen und Erwartungen; Gute Karrierechancen; Weiterbildungsmöglichkeiten