A może by tak założyć firmę w Berlinie? Podobno nie jest to wcale takie trudne.

Z interesem do Berlina

A może by tak założyć firmę w Berlinie? Podobno nie jest to wcale takie trudne.

- Z naszych doświadczeń i obserwacji wynika, że dla wielu polskich firm Berlin jest bardzo dobrym miejscem do rozpoczęcia ekspansji na rynki Europy Zachodniej - stwierdza Dorota Thiel-Jankiewicz z Berlin Business Development Corporation. - Obecnie prowadzimy zaawansowane rozmowy z kilkoma polskimi firmami, zainteresowanymi utworzeniem spółki-córki w tym mieście.

Krok pierwszy: forma

Zakładanie firmy z Niemczech powinno się rozpocząć od wyboru formy prawnej działalności. Obcokrajowcy nie mają tu żadnych ograniczeń. Najczęściej wybierane to: przedstawicielstwo, samodzielny oddział, działalność na własny rachunek, spółki osobowe (cywilna, jawna, komandytowa), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Bezpłatna pomoc

Usługi oferowane przez Berlin Partner GmbH są bezpłatne. Polscy przedsiębiorcy mogą zadawać pytania związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej w Berlinie pani Dorocie

Thiel-Jankiewicz:
- telefon: 030 399-80-228,
- fax. 030 399-80-298,

Krok drugi: rekonesans

Następnie warto wybrać się na rekonesans do Berlina, by określić koszty przedsięwzięcia. Na tej podstawie będzie można stworzyć biznesplan. Trzeba zwrócić uwagę m.in. na koszty pracy i najmu lokalu, podatki, ubezpieczenie oraz obowiązkowe składki.
Z chwilą zgłoszenia działalności gospodarczej firma staje się automatycznie członkiem izby przemysłowo-handlowej albo izby rzemieślniczej. Wysokość składki członkowskiej w obu izbach jest uzależniona od dochodów i wielkości przedsiębiorstwa.

Krok trzeci: umowa

W przypadku zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jej prezes oraz wspólnicy muszą podpisać umowę przed notariuszem w Niemczech. Dokumenty potwierdzone przez polskich notariuszy nie są bowiem tam uznawane. Najpóźniej do dnia poświadczenia umowy spółki należy przedłożyć notariuszowi następujące dane: zawody członków zarządu, daty urodzenia i miejsce zamieszkania. A na samo spotkanie trzeba zabrać dowód osobisty lub paszport.

Krok czwarty: lokal

Ze znalezieniem w Berlinie lokalu na działalność gospodarczą nie powinno być większych problemów. Cena wynajmu za m kw uzależniona jest od standardu i lokalizacji. Na obrzeżach miasta waha się ona od 3 do 10 euro. W centrum trzeba się już liczyć z wydatkiem od 10,50 do 20,50 euro za m kw. Obiektów do wynajęcia można poszukiwać na stronach: www.blc.berlin.de, www.liegen-schaftsfonds-berlin.de, www.gsg-berlin.de. Ofert nie brakuje również w berlińskich gazetach. 

Krok piąty: konto

Do prowadzenia działalności w Niemczech, zresztą podobnie jak w Polsce, niezbędne jest bankowe konto. Podczas jego otwierania konieczna jest obecność wszystkich osób uprawnionych do reprezentowania spółki. Trzeba też mieć przy sobie dokument tożsamości z potwierdzeniem zameldowania, poświadczoną notarialnie umowę spółki oraz listy wspólników, uchwałę wspólników powołuj±ca członków zarządu.

Krok szósty: wpis

Oddział polskiej spółki należy zgłosić do rejestru handlowego. Procedura wpisu trwa w Berlinie kilka tygodni.
W przypadku, gdy działalność przedsiębiorstwa ma charakter rzemieślniczy do postępowania rejestracyjnego włśczana jest również izba rzemieślnicza. Zakładając spółkę jawną lub komandytową trzeba dokonać zgłoszenia w sądzie rejestrowym właściwym dla jej siedziby. Przykładowo koszt wpisu do rejestru dla jednoosobowej spółki z o.o. to 100 euro, a dla działalności gospodarczej na własny rachunek - 50 euro.

Krok siódmy: do urzędu

Z chwilą podjęcia działalności gospodarczej należy zgłosić ten fakt we właściwym urzędzie ds. gospodarki. Trzeba tam przedłożyć wyciąg z rejestru handlowego, kopię umowy najmu lokalu lub zaświadczenie od wynajmującego.
Z kolei urząd powiadamia o rejestracji m.in. niemieckiego fiskusa, zawodowe towarzystwo ubezpieczeniowe, urząd inspekcji przemysłowej.

Krok ósmy: zameldowanie

Polakom podejmuj±cym samodzielną działalność gospodarczą przysługuje nieograniczone prawo do swobodnego przemieszczania się i przebywania na terenie UE. Osoby te uzyskują zaświadczenie o prawie pobytu w momencie zgłoszenia zameldowania w urzędzie ds. obywatelskich. Wydawane jest ono bezpłatnie.
Biznesmena rozkręcającego interes w Berlinie, ale zachowującego stałe miejsce zamieszkania w Polsce i tylko okazyjnie przebywającego w Niemczech, wymóg posiadania zaświadczenia nie obowiązuje.

W artykule wykorzystano informacje z przewodnika "8 kroków do własnej firmy w Berlinie”.

Przydatne adresy

www.infoniemcy.pl  - portal Polsko-Niemieckiego Towarzystwa Wspierania Gospodarki SA
www.handbuch-deutschland-polen.de  - portal pełnomocnika rządu federalnego ds. migracji, azylu i integracji
www.wirtschaft-polen.de - portal wydziału ekonomiczno-handlowego ambasady RP w Berlinie