Buchhaltung & Personal Assistant (m/w/d)

Wir suchen neue Kolleg:innen (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung & Assistenz, die unser Management zuverlässig bei organisatorischen Aufgaben und in der Finanzverwaltung unterstützen. CAELISTIC ist eine ärztlich geführte Praxis mit zwei Standorten in Ulm und Stuttgart.

Aufgaben

Erstellung von Abrechnungen & Rechnungsprüfung; Verwaltung von Zahlungen und Belegen; Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen; Organisation von Reisen, Terminen und Kongressen; Unterstützung bei Controlling

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Verwaltung / Assistenz; Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen; Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin; Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch; Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint); Diskretion und Zuverlässigkeit

Wünschenswert

Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz mit Ziel einer unbefristeten Übernahme (Übernahmequote aktuell über 95 %); Planbare Arbeitszeiten mit frühzeitig erstellten Dienstplänen; Modernes Arbeitsumfeld; Faire Chefebene mit kurzen Wegen und klaren Entscheidungen; Starkes Miteinander im Team; Zuschüsse und Extras; Langfristige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten