Pracownik biurowy/Pracowniczka biurowa

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.

Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).

Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.

Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).

Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).

Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.

Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.

Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany
umiejetności - Prawo kat. B
umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Wymagania:

- Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.
- Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).

Mile widziane (dodatkowe atuty);

- Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.
- Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.
- Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami.

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku.