Sekretarz/Sekretarka (umowa na zastępstwo)

SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:
https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/praca/29312,SekretarzSekretarka-umowa-na-zastepstwo.html

Zakres obowiązków:
obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych,
udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu
korespondencji oraz archiwizacja,
obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD system elektronicznego zarządzania dokumentacją),
umawianie i organizowanie spotkań,
obsługa urządzeń biurowych,
zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do
odpowiednich działów/osób,
współpraca z kurierami i pocztą,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją,
edycja i redakcja dokumentów,
prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji,
wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie
rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do
wewnętrznych procesów administracyjnych.

Zainteresowanym osobom oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na
zastępstwo),
możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury,
przyjazną atmosferę pracy,
udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem e-mail: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: Sekretarka/Sekretarz w
terminie do 26.11.2026 r.

Oferta dostępna w sali E, C, A

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Sekretarka
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany
umiejetności - znajomość obsługi MS Office
Wymagania:
wykształcenie wyższe,
minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych,
umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz
wysokie zdolności interpersonalne,
umiejętność pracy pod presją czasu,
samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane:
doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
znajomość specyfiki działania instytucji kultury,
znajomość innych języków obcych.
staż pracy ogółem - lata: 1

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu.