specjalistka/specjalista w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym

Obsługa interesantów, wydawanie i przygotowywanie druków, wniosków, pomoc przy ich wypełnianiu, Udzielanie info. o sposobie załatwienia spraw i strukturze organizacyjnej Urzędu; Udzielanie info. o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach, firmach działających na terenie gminy; Wykonywanie czynności kancelaryjnych, odbiór przesyłek listowych i innych, adresowanych i dostarczanych do Urzędu; Rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Dekretacja i rozdzielanie korespondencji oraz koordynowanie obiegu; Archiwizacja dokumentacji; Ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej; Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski; Obsługa elektronicznych skrzynek e-Doręczenia; e – PUAP, skrzynek mailowych;

Wymagania:
wykształcenie - średnie branżowe
zawód - Pracownik biurowy
umiejetności - biegła obsługa programów komputerowych; umiejetność pracy samodzielnej i w zespole; rzetelność, dokładność i systematyczność, komunikatywność i wysoka kultura osobista,
umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office
umiejetności - Dobry kontakt z ludźmi, dokładność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność organizacji pracy, zdolności analityczne

umiejetności - współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy. dokładność
Wymagania niezbędne:*
- wykształcenie (wymagany kierunek): wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego 3-letni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość przepisów prawa: Kodeksu Postępowania Administracyjnego w podstawowym zakresie, zwłaszcza zasad przyjmowania i przekazywania podań oraz terminowości postępowania; Instrukcji Kancelaryjnej zasad przyjmowania, rejestrowania, rozdzielania i przekazywania korespondencji; przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych zawartych w korespondencji.
Znajomość przepisów oraz funkcjonowania systemu e-doręczeń.
Co najmniej roczny staż pracy w jednostkach administracji publicznej.
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:*
- umiejętność obsługi komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych, w szczególności urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów,
- umiejętność organizowania i koordynowania obiegu dokumentacji pomiędzy wydziałami urzędu,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów realizowanych zadań,
- umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych urzędu,
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych związanych z obiegiem dokumentacji,
- dyspozycyjność i elastyczność do realizacji zadań,
- dyskrecja i poszanowanie poufności informacji, odpowiedzialność i rzetelność w postępowaniu z dokumentacją urzędową,
- sumienność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoka kultura osobista i życzliwe podejście do współpracowników oraz interesantów.
staż pracy ogółem - lata: 3

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu.