Verwaltungsmanager - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgaben

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen); Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen; Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen; Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren; Organisation & Planung des Betriebs sowie Optimierung von Betriebsprozessen; Kaufmännische Abwicklung von nationalen Coaching- und Beratungsprojekten

Anforderungen

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen; Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin; Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision; Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Wünschenswert

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmequote von über 95%; Tolle Arbeitsatmosphäre; Gute Karrierechancen; Teilnahme an nationalen und internationalen Events (Messen, Kongresse, Live-Events)