Accounting Assistant (m/w/d)

Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.

Als Mitglied unserer zentralen Finanzabteilung in München sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

In dieser Position haben Sie zudem die Möglichkeit, sich in weitere Einsatzgebiete und Finanzprojekte einzubringen.

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben von einer oder mehrerer Gesellschaften im Konzernverbund; Selbstständige Bearbeitung offener Kreditorenposten sowie Konten- und Sachkontenabstimmung; Digitale Dokumentation von Geschäftsvorfällen und internen Prozessen; Sicherstellung von Zahlungsläufen und fristgerechter Zahlungsabwicklung im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr; Bearbeitung offene Posten sowie Kontenabstimmung und Bankbuchungen; Klärung von Differenzen und Lösung von Zahlungsproblemen; Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß IFRS und lokaler Rechnungslegung; Kritische Durchsicht und analytische Validierung der Finanzdaten; Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen; Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung; Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich; Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen erforderlich; Erfahrung im Umgang mit einem ERP System (SAP) wünschenswert; Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse; Zuverlässigkeit sowie sorgfältige, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise; Analytisches und strukturiertes Denkvermögen; Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit