REGULAMIN USŁUGI KONTA PRACODAWCY

 

obowiązujący od 22 stycznia 2024

 

 

I. Definicje

 

Użyte w niniejszym Regulaminie określenia posiadają następujące znaczenie:

 

1. Adres E-Mail Klienta - adres e-mail wskazany przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta podczas Procesu Rejestracji, na który Usługodawca będzie przekazywał wszelkie powiadomienia, oświadczenia, notyfikacje oraz inne informacje dotyczące świadczenia i rozliczenia  Usługi Konta Pracodawcy oraz wszelkie powiadomienia, oświadczenia, notyfikacje oraz inne informacje dotyczące usług realizowanych za pośrednictwem Sklepu. W przypadku Klientów korzystających
z innych usług niż wskazanych w zdaniu poprzednim wszelkie wyżej wskazane powiadomienia będą przekazywane na adres e-mail wskazany przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta w odrębnej umowie.

 

2. Aktywacja - aktywacja Konta Pracodawcy, stanowiąca ostatni etap Procesu Rejestracji
i umożliwiająca Klientowi lub Przedstawicielowi Klienta rozpoczęcie korzystania
z Konta Pracodawcy. W celu dokonania przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta Aktywacji konieczne jest zaakceptowanie Regulaminu oraz wykonanie wskazanych przez Usługodawcę czynności wynikających z wybranego przez Klienta Procesu Rejestracji.

 

3. Dni Robocze - dni pracy Usługodawcy, tj. dni przypadające od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8.00 do 17.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

 

4. Formularz Rejestracyjny - formularz służący do wygenerowania linku aktywacyjnego dla Klienta lub Przedstawiciela Klienta, dostępny na stronie internetowej: https://www.jobs.pl/rejestracja#tab-2

 

5. JOBS.PL S.A., JOBS.PL Spółka Akcyjna, Al. Komisji Edukacji Narodowej 36A lok. 93

02-797 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000095605,posiadająca numer NIP 8671960688 : oraz numer REGON: 830472558.

 

6. Klient - osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która jest stroną Umowy.

 

7. Konto Pracodawcy - konto założone po zakończeniu Procesu Rejestracji w celu korzystania z Usługi Konta Pracodawcy, umożliwiające Klientowi lub Przedstawicielowi Klienta uzyskanie dostępu do Systemów Usługodawcy oraz Sklepu na zasadach określonych przez Usługodawcę.

 

8. Proces Rejestracji - proces założenia Konta Pracodawcy za pomocą Formularza Rejestracyjnego albo w inny sposób wskazany lub umożliwiony przez Usługodawcę. Proces Rejestracji odbywa się na zasadach określonych przez Usługodawcę.

 

9. Przedstawiciel Klienta - osoba fizyczna upoważniona przez Klienta do zawarcia Umowy w jego imieniu i na jego rzecz, a także do składania w imieniu i na rzecz Klienta wszelkich oświadczeń woli niezbędnych do świadczenia Usługi Konta Pracodawcy, uprawniona do korzystania z Konta Pracodawcy na zasadach określonych w Regulaminie.

 

10. Regulamin - niniejszy Regulamin świadczenia Usługi Konta Pracodawcy.

 

11. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

12. Sklep - serwis internetowy należący do Usługodawcy znajdujący się pod adresem internetowym: https://www.jobs.pl/dla-pracodawcy

 

13. Systemy Usługodawcy - wszelkie aplikacje internetowe, oprogramowanie, systemy lub inne rozwiązania udostępniane przez JOBS.PL S.A. i umożliwiające Klientom korzystanie z usług świadczonych przez Usługodawcę na podstawie odrębnych umów.

 

14. Strony - łącznie Klient oraz JOBS.PL S.A.

 

15. Umowa - umowa o świadczenie Usługi Konta Pracodawcy zawierana pomiędzy Klientem
a Grupą Pracuj, której integralną częścią jest Regulamin.

 

16. Usługa Konta Pracodawcy - nieodpłatna usługa świadczona przez JOBS.PL S.A., polegająca na m.in. umożliwieniu Klientowi lub Przedstawicielowi Klienta korzystania z Systemów Usługodawcy oraz Sklepu na zasadach określonych przez Usługodawcę.

 

17. Ustawa o prawie autorskim - ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 880).

 

18. Serwisy Usługodawcy - serwisy internetowe, których właścicielem i administratorem jest JOBS.PL S.A., w tym: jobs.pl, cv.pl, testy.pl, praktyki.pl, asystentki.pl, informatycy.pl oraz inne serwisy powiązane.

 

II. Postanowienia ogólne

 

Regulamin określa ogólne zasady świadczenia przez Usługodawcę nieodpłatnej Usługi Konta Pracodawcy.

 

III. Zasady świadczenia Usługi Konta Pracodawcy

 

1. W zależności od wybranego przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta Procesu Rejestracji, w celu założenia Konta Pracodawcy i umożliwienia jego Aktywacji, Klient lub Przedstawiciel Klienta:

 

1. uzupełnia Formularz Rejestracyjny dostępny na stronie internetowej
   https://www.jobs.pl/rejestracja#tab-2 albo
2. dokonuje innych niezbędnych działań w sposób wskazany lub umożliwiony przez Usługodawcę.

 

2. W celu założenia przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta Konta Pracodawcy konieczne jest wskazanie Adresu Email Klienta oraz podanie innych danych wskazanych przez Usługodawcę, których zakres wynika z wybranego przez Klienta Procesu Rejestracji.

 

3. Adres E-Mail Klienta wraz z innymi danymi wskazanymi przez Usługodawcę stanowią konieczną formę identyfikacji Konta Pracodawcy.

 

4. W przypadku gdy w ramach Aktywacji konieczne jest podjęcie przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta określonych czynności w terminie określonym przez Usługodawcę, brak podjęcia tych Czynności jest równoznaczny z brakiem Aktywacji Kontra Pracodawcy. W przypadku wskazanym
w zdaniu poprzedzającym Klient lub Przedstawiciel Klienta w celu założenia Konta Pracodawcy powinien ponownie dokonać Procesu Rejestracji.

 

5. Przedstawiciel Klienta zakładając Konto Pracodawcy potwierdza fakt jego umocowania do zawarcia Umowy w imieniu i na rzecz Klienta. W przypadku powzięcia przez Usługodawcę informacji, że Przedstawiciel Klienta nie posiada umocowania, o którym mowa w poprzednim zdaniu, Usługodawca może podjąć wszelkie przewidziane prawem lub Regulaminem kroki
w stosunku do tej osoby oraz odmówić świadczenia Usługi Konta Pracodawcy.

 

6. Klient lub Przedstawiciel Klienta uzyskuje dostęp do utworzonego Konta Pracodawcy za pomocą swojego loginu (adresu poczty elektronicznej) oraz samodzielnie ustanowionego hasła na zasadach określonych przez Usługodawcę.

 

7. W ramach świadczonej Usługi Konta Pracodawcy, Klient lub Przedstawiciel Klienta może otrzymać nieodpłatne wsparcie Usługodawcy w zakresie korzystania z Systemów Usługodawcy lub usług dostępnych za pośrednictwem Sklepu, w ramach którego Usługodawca uprawniony jest m.in. do zbadania potrzeb rekrutacyjnych Klienta oraz udzielenia wsparcia w procesach rekrutacyjnych Klienta. W celu wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Usługodawca jest uprawniony do kontaktu
z Klientem lub Przedstawicielem Klienta drogą telefoniczną, mailową lub za pośrednictwem wiadomości SMS korzystając z danych podanych w Procesie Rejestracji lub w Koncie Pracodawcy.

 

8. Korespondencję i zawiadomienia wysłane na adresy poczty elektronicznej wskazane w Procesie Rejestracji lub w Koncie Pracodawcy, Strony uznają za doręczone najpóźniej z chwilą przyjęcia takiej wiadomości przez system pocztowy drugiej Strony.

 

9. Wiadomości doręczone na adres poczty elektronicznej Przedstawiciela Klienta uważa się za doręczone Klientowi.

 

10. Umowa zostaje zawarta z chwilą Aktywacji i akceptacji Regulaminu przez Przedstawiciela Klienta lub Klienta.

 

11. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.

 

12. Umowa może być w każdym czasie i bez podania przyczyny wypowiedziana przez Przedstawiciela Klienta lub Klienta:

 

1. poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na adres e-mail udostępniony przez Usługodawcę w celu kontaktu, albo
2. poprzez kontakt z Usługodawcą w inny sposób niż wskazany powyżej w lit a), albo
3. w przypadku gdy Konto Pracodawcy, Sklep lub inne Systemy Usługodawcy umożliwiają samodzielne usunięcie Konta Pracodawcy, usunięcie przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta Konta Pracodawcy jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy w trybie natychmiastowym.

 

13. Usługodawca może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie w sytuacjach wskazanych
w Regulaminie poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na Adres E-Mail Klienta info@jobs.pl lub administrator@jobs.pl. albo poprzez usunięcie Konta Pracodawcy.

 

14. W przypadku wypowiedzenia Umowy zgodnie z ustępem powyższym, Umowa rozwiązuje się
z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o jej wypowiedzeniu.

 

15. Skuteczne doręczenie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy powoduje usunięcie Konta Pracodawcy.

 

IV. Warunki techniczne świadczenia Usługi Konta Pracodawcy

 

1. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Usługodawca są następujące:

 

1. połączenie z siecią Internet,
2. przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera dokumentów HTML,
3. włączona opcja akceptowania plików cookie w przypadku wybranej Usługi Konta Pracodawcy.

 

2. W przypadku korzystania z Usługi Konta Pracodawcy za pomocą urządzeń mobilnych,
warunkiem jej poprawnego świadczenia jest posiadanie właściwego rodzaju urządzenia mobilnego.

 

3. Usługodawca zastrzega, że korzystanie z Usługi Konta Pracodawcy może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Klientom oraz Przedstawicielom Klienta przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania.

 

4. Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązani są do korzystania z Konta Pracodawcy za pomocą przeglądarek internetowych rekomendowanych przez JOBS.PL S.A.. JOBS.PL S.A. nie ponosi odpowiedzialności za błędy powstałe przy korzystaniu z przeglądarek, dla których Usługa Konta Pracodawcy nie została zoptymalizowana.

 

V. Prawa i obowiązki Stron.

 

1. Klient oraz Przedstawiciel Klienta oświadczają, że wszystkie dane podane w procesie rejestracji Konta oraz w Koncie Pracodawcy są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym. Usługodawca jest uprawniony do weryfikacji drogą telefoniczną, mailową lub za pośrednictwem wiadomość SMS danych wskazanych w zdaniu poprzedzającym.

 

2. Przedstawiciel Klienta oraz Klient zobowiązani są do nieudostępniania loginu i hasła dostępu do Konta Pracodawcy osobom trzecim. Przedstawiciel Klienta i Klient ponoszą odpowiedzialność wobec Usługodawcy za wszelkie nieuprawnione udostępnienie loginu i hasła dostępu do Konta Pracodawcy oraz za wynikłe w związku z tym szkody poniesione przez Usługodawcę lub osoby trzecie.

 

3. Klient oraz Przedstawiciel Klienta przyjmują do wiadomości, że Usługodawcy przysługują wszelkie prawa autorskie do:

 

1. Sklepu oraz wszelkich jego elementów i treści w nich umieszczonych,
2. Systemów Usługodawcy oraz wszelkich ich elementów udostępnianych Klientowi w ramach Usługi Konta Pracodawcy mających charakter utworów w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

4. Klient oraz Przedstawiciel Klienta zobowiązują się do niewykorzystywania Sklepu, Systemów Usługodawcy, w jakimkolwiek innym celu niż cel, w jakim zostały one stworzone, udostępnione
i przygotowane. Jakiekolwiek ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub dokonywanie opracowań ich elementów lub ich wyglądu jako całości, lub korzystanie z nich w celu innym niż wynikający
z Umowy, bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy stanowi naruszenie jego praw i będzie skutkowało pociągnięciem Klienta oraz Przedstawiciela Klienta do odpowiedzialności odszkodowawczej.

 

5. Klient oraz Przedstawiciel Klienta są wyłącznie odpowiedzialni za treść danych lub informacji zamieszczonych w ramach Konta Pracodawcy, w tym zamieszczonych przez Przedstawiciela Klienta. Jednocześnie w przypadku naruszenia przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta zdania poprzedzającego, Klient zobowiązuje się do zwrotu kosztów poniesionych przez JOBS.PL S.A.
z tego tytułu.

 

6. Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących funkcjonalności Konta Pracodawcy lub innych warunków związanych z korzystaniem
z Konta Pracodawcy, które nie zostały udostępnione do wiadomości publicznej. Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązują się ponadto do zachowania w tajemnicy informacji,
które pozyskał w ramach realizacji Umowy, a które dotyczą JOBS.PL S.A.

 

7. JOBS.PL S.A. zastrzega sobie prawo do:

 

1. odmowy świadczenia Usługi Konta Pracodawcy, usunięcia lub zablokowania dostępu do Konta

 

Pracodawcy w przypadku, gdy:

 

1. Klient lub Przedstawiciel Klienta narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
2. Klient lub Przedstawiciel Klienta narusza postanowienia Regulaminu,
3. Klient lub Przedstawiciel Klienta narusza postanowienia odpowiednich regulaminów świadczenia usług, do których przestrzegania Klient lub Przedstawiciel Klienta zobowiązał się na podstawie zawartych z Usługodawcą odrębnych umów,
4. Konto Pracodawcy zawiera dane lub informacje niezgodne ze stanem faktycznym,
5. Usługodawca poweźmie informację, że Klient lub Przedstawiciel Klienta zamierza założyć Konto Pracodawcy lub korzystać z niego w celu innym niż służącym do korzystania z usług świadczonych przez Usługodawcę w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem,
6. Usługodawca poweźmie informację, że Klient lub Przedstawiciel Klienta zamierza założyć Konto Pracodawcy lub korzystać z niego w celu prowadzenia nielegalnej działalności, posługiwania się nielegalnymi informacjami lub do prowadzenia innych działań naruszających lub mogących naruszać przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub prawa osób trzecich,
7. Konto Pracodawcy zawiera dane lub informacje naruszające prawo, dobre obyczaje, dobre imię lub interesy Usługodawcy lub naruszające prawa osób trzecich,
8. Usługodawca poweźmie informacje o zawarciu Umowy przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji Klienta,
9. Usługodawca poweźmie uzasadnione obawy co do wiarygodności Klienta lub Przedstawiciela Klienta i prawdziwości danych podanych w toku Procesu Rejestracji,
10. Klient lub Przedstawiciel Klienta przez okres 3 lat od dnia ostatniego logowania do Konta Pracodawcy nie zalogowali się do tego Konta Pracodawcy ponownie lub nie dokonali na tym Koncie Pracodawcy jakichkolwiek innych aktywności.

b) przejściowego zaprzestania realizacji Usługi Konta Pracodawcy ze względu na czynności konserwacyjne lub związane z modyfikacją warunków świadczenia Usługi Konta Pracodawcy lub modyfikacją Sklepu, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu i z zachowaniem prawa do całości wynagrodzenia, jeśli wynika ono z zawartej Umowy lub odrębnych umów zawartych przez Klienta lub Przedstawiciela Klienta z Usługodawcą.

 

8. Usługodawca uprawniony jest do wysyłania na Adres E-Mail Klienta komunikatów technicznych, prawnych, transakcyjnych i innych notyfikacji związanych z funkcjonowaniem Usługi Konta Pracodawcy.

 

9. Usunięcie Konta Pracodawcy przez Usługodawcę jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy w trybie natychmiastowym.

 

10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Usługodawcę postanowień Regulaminu lub Umowy, Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Klientowi do wysokości szkody rzeczywistej, w zakresie, w jakim takie ograniczenie odpowiedzialności jest dopuszczalne w oparciu o bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

 

VI. Przetwarzanie danych osobowych

 

1. Administratorem danych osobowych Klienta lub Przedstawiciela Klienta w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Usługodawca.

 

2. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę określa Polityka prywatności.

 

3. Klient lub Przedstawiciel Klienta może skontaktować się z Usługodawcą w sprawie realizacji swoich praw określonych w RODO oraz w Regulaminie lub w sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony jego danych osobowych pod adresem: info@jobs.pl lub administrator@jobs.pl

 

VII. Postępowanie reklamacyjne w sprawach Usługi Konta Pracodawcy

 

1. Klient lub Przedstawiciel Klienta mają prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących świadczenia Usługi Konta Pracodawcy.

 

2. Reklamacje rozpatruje Usługodawca.

 

3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać, co najmniej następujące dane:

 

1. oznaczenie Klienta tj. dane rejestrowe z właściwego rejestru oraz adres poczty elektronicznej,
   a w przypadku, gdy reklamacja jest zgłaszana przez Przedstawiciela Klienta dodatkowo imię, nazwisko i adres poczty elektronicznej Przedstawiciela Klienta,
2. przedmiot reklamacji,
3. okoliczności uzasadniające reklamację.

 

4. Reklamacje nie zawierające powyższych danych nie będą rozpatrywane, o czym Usługodawca nie jest zobowiązany poinformować Klienta lub Przedstawiciela Klienta.

 

5. Reklamacje należy składać:

 

1. w przypadku Kont Pracodawcy utworzonych w ramach Procesu Rejestracji wskazanego
   w Rozdziale III ust. 1 lit a) Regulaminu na adres mailowy Usługodawcy:  info@jobs.pl lub administrator@jobs.pl,
2. w przypadku Kont Pracodawcy utworzonych w ramach Procesu Rejestracji wskazanego
   w Rozdziale III ust. 1 lit b) Regulaminu na adres mailowy Usługodawcy,  info@jobs.pl lub administrator@jobs.pl lub na piśmie, na adres siedziby Usługodawcy.

 

6. Usługodawca dołoży starań, aby reklamacje były rozpatrzone w terminie 30 Dni Roboczych od ich otrzymania. O swojej decyzji zapadłej w wyniku rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie zawiadomi Klienta lub Przedstawiciela Klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej podany w reklamacji.

 

VIII. Postanowienia końcowe

 

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 stycznia 2024 r.

 

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu
w każdym czasie, w tym jeśli zmiana:

1. wynika ze zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
2. wynika z realizacji prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji nałożonej przez organ administracji publicznej,
3. wynika ze zmian dotyczących bezpieczeństwa, w tym mających na celu uniemożliwienie korzystania ze Sklepu, Konta Pracodawcy, Serwisu, Serwisu IT, Systemów Usługodawcy w sposób sprzeczny z przepisami prawa lub z Regulaminem,
4. wynika z wprowadzenia istotnych zmian w funkcjonowaniu Sklepu, Konta Pracodawcy, Serwisu, Serwisu IT oraz którejkolwiek z Usług, w tym związanych z postępem technicznym lub technologicznym, obejmujących zmiany w Systemach Usługodawcy. Taka zmiana nie przyznaje Klientowi jakichkolwiek roszczeń oraz nie jest źródłem dodatkowych uprawnień.

 

3. W razie zmiany Regulaminu Usługodawca zobowiązuje się do poinformowania Klienta lub Przedstawiciela Klienta o wprowadzonych zmianach poprzez przesłanie wiadomości na Adres EMail Klienta lub poprzez odpowiednią informację zamieszczoną w wybranych Systemach Usługodawcy przed ich wejściem w życie.

 

4. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania postanowień Regulaminu będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.

 

5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.