Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d)

Die FUNKE TV Guide GmbH, ein Unternehmen der FUNKE Mediengruppe, zählt mit Titeln wie "TV DIGITAL", "HÖRZU", "GONG", "BILD+FUNK", "HÖRZU Wissen" und "HÖRZU Gesundheit" zu den großen deutschen Anbietern von Publikumszeitschriften. Zur Verstärkung unserer Programmzeitschriftenredaktion in Hamburg suchen wir Dich als Assistenz Chefredaktion - Programmzeitschriften (m/w/d).

Aufgaben

Du bearbeitest Reiseabrechnungen und bist für die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig; Du betreust die Gewinnspiele und bist verantwortlich für die Pflege der Urlaubslisten; Du nimmst Telefonate an, bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen in der Redaktion und kümmerst Dich um die Terminkoordination; In Vertretungsfällen übernimmst Du die Anstrichbearbeitung der Programmzeitschriften (u. a. das Kontrollieren honorarpflichtiger Fotos und die Preisbestimmung anhand der Bildformate); Du übernimmst zusätzlich weitere in der Chefredaktion anfallende Tätigkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung als Assistent*in o. Ä.; Sicherer Umgang mit den gängigen Computer-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook); Gutes Organisationstalent; Vertrauenswürdigkeit; Sicheres Auftreten; Gute Englischkenntnisse; Gute Kommunikationsfähigkeit; Freude an der Arbeit im Team

Wünschenswert

Kenntnisse in SAP; Interesse an Medien und Programmzeitschriften; Berufserfahrung im Redaktionsumfeld

Wir bieten

Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit; Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie; Hybrides Arbeitsmodell; Work-Life-Balance; Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander; Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos; Kooperationen mit Fitnessstudios und individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit