Auftragskoordinator (w/m/div.)

Aufgaben

Termingerechte Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen sicherstellen; Liefer- und Ausführungstermine mit Kundenteams prüfen und mit Lieferanten abstimmen; Disposition von Aufträgen, Erstellung der Auftragsunterlagen sowie Überwachung offener Aufträge und Bestellungen; Bei der Bestandsprüfung im SAP mitwirken und Lieferzeit vor der Auftragserfassung klären; Reklamationsfälle, Wareneingangsbuchungen sowie Erfassung und Rückbuchung von Retouren bearbeiten; Ablage relevanter Dokumente pflegen und kontinuierliche Kostenkontrolle in Abstimmung mit zuständigen Stellen durchführen; Rechnungen prüfen und Auftragsabrechnungen vorbereiten und Anzahlungsrechnungen veranlassen; Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit sicherstellen; Kontakt zu Lieferanten und Kunden

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; teamfähig; eigeninitiativ; verantwortungsbewusst; sicheres und zuvorkommendes Auftreten; zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäude- bzw. Sicherheitstechnik; MS Office- oder SAP-Kenntnisse; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert

planerisches Denken und Handeln; organisatorisches Geschick

Wir bieten

Flexible Arbeitsmodelle; unterschiedliche Teilzeitmöglichkeiten; mobiles Arbeiten; Jobsharing