Empfangsmitarbeiter (w/m/div.)

Wir sind ein Unternehmen der Bosch-Gruppe, aber wir produzieren keine Werkzeuge oder Autoteile. Unser Produkt sind Services. Einfach erklärt: Wir übernehmen operative Tätigkeiten anderer Unternehmen und führen diese für sie aus, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH freut sich auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Du empfängst unsere Besucher, Kunden und Lieferanten, übernimmst die Anmeldung in den jeweiligen Bereichen und überprüfst die Zutrittsvoraussetzungen am Standort.; Du koordinierst Termine für verschiedene Ansprechpartner und bist für die Reisebuchung unserer Mitarbeiter verantwortlich.; Im schriftlichen und telefonischen Kontakt bist du die erste Anlaufstelle für eingehende Kundenanfragen.; Bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost zeigst du genau so viel Gewissenhaftigkeit wie bei der Erstellung, Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterausweisen. Des Weiteren bist du für allgemeine und organisatorische Themen verantwortlich.; Für Vor-Ort Termine organisierst du die Bewirtung und das Catering.

Anforderungen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert; Persönlichkeit: Gutes Ausdrucksvermögen, gepflegtes Erscheinungsbild, hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung, Fähigkeit zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten; Arbeitsweise: Belastbarkeit, hohes Engagement, Organisationstalent, ausgeprägter Servicegedanke; Erfahrung und Know-How: Sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil; Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil