JAK PRACOWAĆ Z DOMU Z DZIEĆMI?

WYZWANIA OSÓB PRACUJĄCYCH ZDALNIE

Wyzwanie pogodzenia pracy zawodowej z opieką nad dziećmi nigdy wcześniej nie było tak duże, jak obecnie. Tymczasem nawet w rzeczywistości, kiedy placówki oświatowe były dostępne, a biznes nie mierzył się z takimi turbulencjami jak dziś, aż 64 proc. kobiet i 45 proc. mężczyzn deklarowało w badaniach Hays Poland, że na swojej drodze zawodowej napotkali na przeszkody w pogodzeniu pracy z wychowywaniem dzieci. A ponieważ osoby, które łączą role pracownika i rodzica, stanowią niemal połowę zatrudnionych w firmach, to obecnie w wielu domach nie brakuje problematycznych sytuacji, gdy w jednej przestrzeni miejsce dla siebie muszą znaleźć zarówno rodzice pracujący zdalnie, jak i dzieci.

Zamknięte szkoły i przedszkola to rzeczywistość, z którą mierzą się obecnie wszyscy pracujący rodzice. I choć praca z domu dla wielu pracowników jest przyjemna i z chęcią zwiększyliby jej wymiar w swoim życiu zawodowym, to w obecnej sytuacji stanowi ona pewne wyzwanie. Z jednej strony wciąż dostępne są niektóre korzyści pracy z domu - nie tracimy czasu na dojazdy i mamy więcej czasu na inne zobowiązania. Z drugiej jednak brak wprawy w takim trybie pracy oraz towarzystwo dzieci, znacznie utrudniają osiągnięcie pełnej efektywności i realizację wszystkich zawodowych zobowiązań.

Co zrobić, aby czas spędzany przez dzieci w domu był mądrze wypełniony, a rodzice mogli efektywnie pracować? Eksperci Hays Poland podkreślają, że o ile nie istnieje uniwersalna recepta, o tyle na podstawie swoich doświadczeń i rozmów z pracodawcami, można mówić o kilku zasadach - które dopasowane do indywidualnych preferencji - pomagają przetrwać ten trudny czas.

- Praca w domu, gdy są w nim dzieci, nigdy nie była i nie będzie prosta. Wymaga bowiem bardzo dużo samozaparcia i dyscypliny wszystkich domowników, zwłaszcza gdy taka sytuacja trwa dłużej niż zazwyczaj - zaznacza Agnieszka Pietrasik, ekspert Hays Poland. - Pamiętajmy, że przyzwyczailiśmy dzieci, że czas spędzany przez rodziców w domu jest czasem dla nich. Dziś dzieciom ciężko jest zrozumieć i przyzwyczaić się do tego, że rodzic pomimo swojej obecności w domu, tak naprawdę jest w pracy i nie może poświęcić im tyle uwagi, co np. w weekend - dodaje.

PLAN DNIA DLA RODZINY

Dobrą praktyką jest stworzenie rodzinnego harmonogramu na dni pełne wyzwań rodzicielskich i zawodowych. Taki plan powinien obejmować dzień od momentu, kiedy pierwsza osoba w domu wstaje aż do chwili, gdy ostatnia kładzie się spać. W harmonogram powinniśmy wpisać ustalone godziny pracy, posiłków i przerw. Warto dopasować plan pracy do rutynowych czynności dzieci. Rodzicom młodszych dzieci łatwiej jest zaplanować rozmowy telefoniczne w czasie ich drzemki, natomiast opiekunom dzieci w wieku szkolnym - do czasu, który te spędzają w wirtualnej klasie. W sytuacji kiedy w domu jest dwoje pracujących rodziców, można podzielić się przedziałami godzinowymi na pracę i opiekę nad dziećmi. Dzięki temu każdy zyska choć krótki czas na koncentrację na swoich zadaniach.

Kolejnym sposobem na poradzenie sobie z trudną sytuacją jest określenie godzin pracy. Chodzi głównie o to, aby rodzice nie zaglądali do komputera przez cały dzień, aż do późnych godzin nocnych. Oczywiście nie każdy ma pełną dowolność w ustalaniu godzin pracy, warto jednak spróbować dopasować harmonogram pracy do tej wyjątkowej sytuacji. Godziny pracy powinny być adekwatne do wieku dzieci, a więc ich rytmu dnia, potrzeb i przyzwyczajeń. I tak rodzic może pracować np. od wczesnych godzin porannych do wczesnego popołudnia, a później - po zakończonych zajęciach szkolnych dziecka - poświęcać mu więcej czasu.

Po zakończeniu dnia pracy warto oddać się wyłącznie życiu rodzinnemu i nie wracać już myślami do zawodowych zobowiązań. - Choć wszystkim nam zależy na ciągłości biznesowej, to musimy mieć zrozumienie dla pracjących rodziców - podkreśla Agnieszka Kolenda, ekspertka Hays Poland. - Pracodawcy rozumieją, że godziny pracy mogą być różne dla poszczególnych pracowników i nikogo dziś nie dziwi, że jedna osoba zaczyna o 6 rano, a inna dopiero po południu - dodaje.

SIŁA RUTYNY

Podstawą efektywnej pracy jest rutyna. Praca w domu pozwala na elastyczność, ale we wszystkim - również samodzielnej organizacji pracy - musi istnieć pewien porządek. Korzyści? Dzięki rutynie osobom pracującym zdalnie łatwiej jest rozdzielić czas pracy od czasu wolnego. Są efektywniejsi, szybciej realizują swoje zobowiązania i kończą dzień pracy o określonej porze.

Z kolei dzieciom łatwiej jest dopasować się do sytuacji, gdy każdy dzień ma podobny przebieg.

- Choć trudno wyjaśnić kilkulatkowi, że rodzic pracuje i nie powinno się mu nie przeszkadzać, to powtarzalny schemat dnia sprawia, że dziecko wie, czego może spodziewać się po śniadaniu czy obiedzie i kiedy rodzic będzie dla niego w pełni dostępny. Przykładowo czas, kiedy dzieci oglądają bajkę, to dla rodziców moment odpowiadania na maile. Nie chcąc, aby pociechy spędziły za dużo czasu przed telewizorem, musimy szybko porządkować zadania i robić to, co najważniejsze - podkreśla Agnieszka Kolenda z Hays Poland.

W rutynę świetnie wpisuje się planowanie - nadawanie priorytetu poszczególnym zobowiązaniom, zapisywanie co zrobić i w jakiej kolejności, praktyka kończenia jednego zadania przed rozpoczęciem kolejnego. Dzięki temu łatwiej jest ułożyć zadania domowe, ale również przygotować gry i zajęcia dla dzieci spędzających czas w domu. Nie ma większego utrudnienia dla pracujących rodziców, jak nudzące się dzieci. Do planu dnia dobrze więc wpisać czas na projekty artystyczne, ćwiczenia fizyczne, gry i zabawy. Dzieci, które wiedzą iż w ciągu dnia istnieje określony czas na zabawę, zadania domowe i gry z rodzicami, nie tylko bardziej angażują się w każde z tych zajęć, ale też - nauczone doświadczeniem, że rodzic bawi się z nimi np. po obiedzie - są bardziej skłonne poczekać na ten czas. Nie zapominajmy przy tym o wyrozumiałości, bowiem sytuacja, w której wszyscy zostają w domu, jest tak trudna dla każdego domownika.

DOMOWE BIURO

Dla wielu rodziców stworzenie w domu miejsca wyłącznie do pracy jest niemożliwe. Warto jednak szukać przestrzeni najmniej zawładniętych przez dzieci. Nie mając w otoczeniu zabawek czy akcesoriów dziecięcych, nieco łatwiej jest oddzielić rolę pracownika od rodzica, zwiększyć swoją koncentrację i poczuć się jak w biurze.

Co jednak, jeśli nie wszystko idzie zgodnie z planem? Przede wszystkim nie powinniśmy przejmować się tym nadmiernie. Sytuacje, kiedy dziecko przerwie nam rozmowę telefoniczną albo plan dnia ulegnie szybkiej zmianie będą się zdarzać. W obecnych okolicznościach większość współpracowników i klientów powinna to zrozumieć.

Możliwość pracy z domu to dla zatrudnionych od wielu lat najcenniejszy benefit. Niestety dziś praca z domu jest koniecznością, której towarzyszą ograniczone możliwości skupienia się i która dla wielu jest źródłem stresu. W takich warunkach trudno cieszyć się czasem spędzanym

z bliskimi. Warto jednak szukać swoich własnych rozwiązań, aby ten trudny czas przetrwać

w możliwie najlepszej kondycji.

KONTAKT DLA MEDIÓW

Informacje o Hays Poland

Hays Poland jest firmą doradztwa personalnego należącą do międzynarodowej grupy Hays plc, która jest największą na świecie firmą zajmującą się rekrutacją specjalistyczną. Działając na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, Hays posiada 265 biur w 33 krajach. Łącznie pracuje w nich 11.500 ekspertów w 20 specjalizacjach.

W 2002 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Świadczymy dopasowane do wymagań klienta usługi w zakresie rekrutacji specjalistycznej pozyskując najlepszych kandydatów do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. Portfolio naszych usług obejmuje ponadto Executive Search, Recruitment Process Outsourcing (RPO) oraz marketing rekrutacyjny.

Z pasją wspieramy rozwój zawodowy profesjonalistów działających w różnych obszarach rynku, kierując się naszym motto 'powering the world of work'.

Autor: Hays Polska.