Assistant to Board Member

Ми шукаємо Assistant to Board Member — людину, яка стане надійним партнером у роботі з ключовими бізнесовими, регуляторними та зовнішніми питаннями. Це роль для того, хто вміє швидко занурюватися в контекст, бачити головне у великому потоці інформації, чітко фіксувати рішення та домовленості й забезпечувати їх подальше виконання. Тут важливі структурність, зрілість, дипломатичність, сильна комунікація та увага до деталей. Роль передбачає роботу безпосередньо з Членом Правління одного з найбільших банків України та в середовищі міжнародної банківської групи.

Обов’язки

Супроводжувати на ключових внутрішніх і зовнішніх зустрічах, публічних заходах та у відрядженнях; готувати до зустрічей (збирати та структурувати контекст, інформацію про учасників, позиції сторін, попередні домовленості та чутливі питання); фіксувати ключові тези, рішення, ідеї та доручення під час зустрічей, перетворювати їх на чіткі action points; каскадувати рішення відповідним командам, координувати подальші дії та контролювати виконання домовленостей; організовувати робочі групи та взаємодію між командами за окремими питаннями й дорученнями Члена Правління; координувати зустрічі та взаємодію з представниками державних органів, регулятора, міжнародних організацій, посольств, бізнес-спільноти та іншими ключовими партнерами; готувати briefing materials, speaking points, офіційне листування, тези та матеріали для публічних комунікацій

Вимоги

Досвід роботи безпосередньо з CEO / C-level / Board Member / senior public official або стейкхолдерами відповідного рівня; сильне структурне мислення, здатність швидко виділяти головне та переводити інформацію в конкретні дії; відмінне усне та письмове володіння українською мовою, сильні навички ділового письма; англійська fluent / C1; вміння готувати executive briefings, тези, довідкові та офіційні матеріали; високий рівень відповідальності, дипломатичності та уваги до деталей; здатність працювати з конфіденційною та чутливою інформацією; готовність працювати у високому темпі та швидко адаптуватися до зміни пріоритетів

Буде перевагою

Досвід у банківському або фінансовому секторі; досвід у Government Relations / Public Affairs; досвід у Executive Communications; досвід взаємодії з державними органами, НБУ, посольствами чи міжнародними організаціями; знання ділового та дипломатичного протоколу