Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)

Wir sind die Experten für Neu- und Umbauten in den Bereichen Lebensmittel- und Getränkeindustrie, fertigende Industrie sowie Intralogistik. Unsere Kunden vertrauen seit über 10 Jahren auf belastbare Konzepte, effiziente Produktions- und Logistikprozesse sowie praxisnahe Umsetzung.

Sind Sie unser Organisationstalent, welches alle Fäden in der Hand UND jederzeit die Übersicht behält?

Diese Aufgaben warten auf Sie

Für unser Team sind Sie das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel

Wie Sie sehen, wird es Ihnen bei uns bestimmt nicht langweilig!

Aufgaben

die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial; die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft; die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost; die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung); die Pflege des Werbemittelinventars; die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten; die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche; die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung

Anforderungen

Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise; eine hohe Dienstleistungsorientierung; Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität; Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Wünschenswert

eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung; Englischkenntnisse in Sprache und Schrift; der Führerausweis (Klasse B)