Nawiązywanie relacji ze specjalistami od rekrutacji może być niezależne od naszych kwalifikacji. Najlepszą i zarazem najpopularniejszą inwestycją jest używanie Internetu jako najszybszego i najskuteczniejszego medium, ułatwiającego kontakt z firmą poszukującą pracowników.

Dobre relacje z rekruterami

Nawiązywanie relacji ze specjalistami od rekrutacji może być niezależne od naszych kwalifikacji. Najlepszą i zarazem najpopularniejszą inwestycją jest używanie Internetu jako najszybszego i najskuteczniejszego medium, ułatwiającego kontakt z firmą poszukującą pracowników.

Na początku postaraj się odszukać konsultantów, którzy mają rozeznanie w dziedzinie Twojej specjalizacji, albo mogą mieć kontakt ze specjalistami od zatrudnienia, którzy pracują w interesującej Cię branży. Najcenniejsze są zapytania kierowane do partnerów biznesowych, którzy mogli kontaktować się osobiście z samodzielnymi rekruterami. Kiedy zrobisz już wstępny rekonesans i usłyszysz kilkakrotnie to samo nazwisko, możesz być pewien, że właśnie odnalazłeś rekrutera, z którym powinieneś się skontaktować. Twoim zadaniem jest teraz powrót do sieci i odnalezienie osób, które owego rekrutera mogą znać osobiście.
Andy Borkin, jeden z dyrektorów działu strategii rozwoju jest zdania, że firma zajmująca się zasobami ludzkimi jest taką samą firmą, jak te, z którymi kontaktujemy się, kiedy próbujemy znaleźć pracę. Jedyna różnica tkwi w tym, że zamiast towarów i usług – oferują ludzi. Postępuj według zasady: „po nitce do kłębka” – rozwiń sieć kontaktów, aby dotrzeć do interesującego cię rekrutera albo pracownika firmy, któremu możesz zaprezentować swoje możliwości.
Borkin sugeruje, że najlepiej jest utworzyć bazę danych albo listę osób i firm, które zajmują się zasobami ludzkimi. Staraj się poszerzać listę znajomości, tak, jakbyś to robił w każdym innym portalu, który umożliwia znalezienie pracy. Kontakt z rekruterem traktuj bardzo poważnie i staraj się wkładać wiele energii w jego podtrzymanie. Znajdywanie ludzi, zawieranie i podtrzymywanie znajomości zajmuje czas, ale jest warte zachodu, - zawsze lepiej nawiązywać kontakty pośrednio – prosząc kogoś o przedstawienie niż tworzyć od podstaw własną relację.

Jak mogę zapoczątkować i podtrzymać relację z menedżerem?

Nawiązanie i podtrzymanie kontaktów ze specjalistami od zatrudnienia jest decydujące dla rozwoju kariery zawodowej. Kiedy jesteś gotowy wykonać zawodowy ruch, znając jednocześnie rekruterów, którzy znają ciebie, i którzy coś ci zawdzięczają, możesz liczyć na to, że przetrą oni szlaki twojej karierze zawodowej. Ludzie robią interesy z tymi, których lubią i z którymi łączą ich koneksje personalne. Nie inaczej jest z rekruterami. Osobiste relacje wymagają wysiłku, wiele dawania z siebie. Ta zasada rządzi zarówno naszym życiem prywatnym, jak i zawodowym. Szczególnie jednak relacje zawodowe wymagają wzajemnego zaufania i relacji opartych na szacunku.

Rozwój relacji z rekruterami

Oto kilka wskazówek, które pozwolą ci znaleźć się „na celowniku” rekrutera:

- Nie zaprzepaszczaj żadnej możliwości, aby rozwijać relacje z konsultantami na długo przed tym, zanim zaczniesz szukać pracy. Zaangażuj również kolegów i członków rodziny, którzy pomogą ci rozeznać się w rynku ofert, zawrzeć znajomości i odnaleźć profesjonalistów. - Współpraca dzięki sieci w poszukiwaniu społeczności zajmuje czas, ale kampanie „na ostatnią chwilę” są często nieefektywne. Tak jak w innych portalach – pozostawaj zawsze w kontakcie – nigdy nie wiadomo, kiedy będziesz mógł wykorzystać swoje znajomości.
- Odpowiadaj na propozycje rekruterów – wielu spośród menedżerów, którym udało się znaleźć dobrego pracownika dla swojego zleceniodawcy przekonało się o tym, że doskonałych kandydatów można znaleźć w nowych, nieznanych dotąd miejscach.
- Traktuj specjalistów od zatrudnienia ze szczególną grzecznością. Dobre relacje zwiększają twoje szanse na rynku pracy, a niepotrzebne zgrzyty ochładzają kontakty i źle rzutują na Twój profil zawodowy
- Pamiętaj o tym, aby przykładać szczególną wagę do tego, jak skonstruowane jest Twoje CV. Bezbłędny i perfekcyjnie wykonany dokument pozwoli wyeksponować Twoje walory jako pracownika, a tym samym zwiększy szanse Twojego zatrudnienia.
- Wystrzegaj się listów i niepotrzebnej korespondencji – sprawi to, że komunikacja między Tobą a rekruterem będzie profesjonalna, wymowna i poważna.
- Nie oczekuj odpowiedzi na każdą złożoną ofertę. Niestety, nie wszystkie firmy mają czas na to, żeby dokładnie rozpatrywać każdą aplikację.
- Postaraj się przewidzieć kolejne kroki kariery, aby ewentualnie poinformować o nich rekruterów bądź osoby mające z nimi kontakt.

Od rekrutera do klienta

Przygotuj się do swojej zawodowej roli i pamiętaj, że klient występuje w podwójnej roli: jest jednocześnie zleceniodawcą rekrutera.

- Bądź zawsze w pogotowiu: kiedy będziesz miał okazję spotkać rekrutera osobiście, już wcześniej zaplanuj to, jak się zaprezentujesz podczas tego spotkania. Przygotuj sobie „dobry grunt”, zakreśl obszar swojej działalności, aby spełnić zarówno wymagania rekrutera, jak i klienta.
- Zorientuj się, kto zajmuje jakie stanowiska w danej firmie. Obserwuj nawet podrzędnych, młodszych pracowników: niekoniecznie wielkie i znane nazwisko musi się z tobą skontaktować. Pamiętaj, że system zależności w takich firmach przebiega dwutorowo – starsi i doświadczeni pracownicy mają swoich asystentów, którzy wykonują ich polecenia. Dlatego nie lekceważ telefonów nawet od młodych pracowników.
- Zawsze wcześniej poproś o wyjaśnienie specyfiki oferowanego stanowiska. Zanim określisz swoje preferencje, poproś rekrutera, żeby zapoznał cię z przedziałem obowiązków. Jeśli kontaktujesz się z firmą publiczną, powinna ci przesłać roczny konspekt i dodatkowe materiały marketingowe
- Nigdy nie wysyłaj faksem swojego CV na żądanie. Musisz zapoznać się ze specyfiką proponowanego stanowiska i pozycji, aby dostosować do niego swoje CV. Zaczekaj kilka dni, a jeśli oferta będzie nadal aktualna i nadal będziesz nią zainteresowany, dostosuj swoje CV, wiedząc, jakie są wymagania i jaki zakres obowiązków.
- Nigdy nie wierz w to, że jesteś jedynym, któremu zaproponowano pracę. To szybka droga do tego, żeby obrosnąć w piórka. Wielu jest takich, z którymi utrzymuje się kontakt, ale niewielu jest „wybranych”. Staraj się nie pokazywać po sobie, że wpadasz w euforię po otrzymaniu wiadomości od rekrutera – tacy pracownicy jawią się jako spragnieni pracy i to zmniejsza ich atrakcyjność na rynku.
- Pamiętaj, że ciągle jesteś na scenie. Jeśli rekruter pozornie przestaje rejestrować każde Twoje słowo, nie znaczy to, że Cię nie słucha. Oni nigdy nie przestają zbierać o tobie informacji. Zawsze bądź czujny.
- Postrzegaj swoje relacje z rekruterem jako partnerstwo. Dzięki wspólnej pracy i osiągnięciom możecie osiągnąć obustronne zyski.
- Bądź zawsze uczciwy i rzetelny – zarówno wobec siebie, jak i wobec rekrutera i klientów potencjalnej firmy, dla której będziesz pracował. Zapytaj samego siebie, jakie są Twoje wymagania, oczekiwania, wytycz sobie ścieżkę swoich oczekiwań zawodowych. Jeśli będziesz miał jasną wizję tego, co chcesz robić – będzie Ci łatwiej poinformować o tym rekrutera, a jemu z kolei – poznać się na Tobie jako potencjalnym pracowniku.

Nie bój się siebie

Niech będzie jasne zarówno dla Ciebie, jak i dla innych, kim jesteś i jakie są Twoje możliwości i oczekiwania. Twoje osiągnięcia, umiejętności i praktyczne rezultaty pracy muszą być jasne zarówno w Twoim pisemnym życiorysie, jak i jasno określone w trakcie rozmowy. Nie próbuj być wszystkim dla wszystkich – wytycz sobie jedną drogę.

Rozmawiaj o swoich dokonaniach

Pamiętaj, że na rynku pracy liczy się to, co Cię wyróżnia spośród innych. Wielu jest ludzi o podobnej specjalności. Zastanów się nad tym, co sprawi, że staniesz się wyjątkowo atrakcyjny zarówno dla specjalisty od zatrudnienia, jak i dla klienta, który zleca rekruterowi zatrudnienie odpowiedniej osoby. Zaznacz swoje rzadko spotykane, wyjątkowe cechy i to, co Cię wyróżnia spośród innych na rynku pracy.

autor: Katarzyna Woźniak / JOBS.PL