Jak wyjść zwycięsko z walki o nową pracę i nie odnieść żadnych obrażeń? Rekrutacja to wciąż zagadnienie pełne tajemnic i zagadek. Pomimo tego, że jest opisywana i omawiana pod każdym kątem, rekruterzy wciąż skrywają spory zasób asów w rękawie, którymi potrafią zaskoczyć swoich rozmówców.

Hity i kity na temat CV i rekrutacji

Jak wyjść zwycięsko z walki o nową pracę i nie odnieść żadnych obrażeń? Rekrutacja to wciąż zagadnienie pełne tajemnic i zagadek. Pomimo tego, że jest opisywana i omawiana pod każdym kątem, rekruterzy wciąż skrywają spory zasób asów w rękawie, którymi potrafią zaskoczyć swoich rozmówców.

Błędy w CV, nieprawidłowa postawa na rozmowie kwalifikacyjnej, czy niestarannie przygotowany list motywacyjny – czujne oko rekrutera wyśledzi wszystko. Aby ułatwić wam sprawę postanowiliśmy stworzyć mini poradnik, który pomoże Wam uniknąć lub chociaż zminimalizować problemy w trakcie procesu rekrutacyjnego.

Wybór formatów w jakich możemy zapisać nasze dokumenty rekrutacyjne jest szeroki - pdf., doc.,docx., odt. Co wybrać, żeby mieć pewność, że rekrutera nie spotka żadna niespodzianka przy próbie odczytania pliku?

Poszukując pracy najczęściej odpowiadamy na konkretne oferty pracy. Ale co w przypadku, gdy w danej firmie akurat nie ma wolnych wakatów, mimo to jest to nasze wymarzone miejsce pracy?

Nasza odpowiedź brzmi: STANOWCZO WARTO!

Przede wszystkim - CV wysyłane do firmy, która nie prowadzi obecnie procesu rekrutacyjnego nie trafiają w próżnię lub do kosza na śmieci. Wszystkie aplikacje kierowane są do archiwum, które zawsze jest pod ręką, gdy zajdzie taka potrzeba.

Istnieją firmy, które swoje działania rekrutacyjne ograniczają właśnie tylko do takiej wewnętrznej selekcji spośród aplikacji napływających bezpośrednio do firmy.

Co najważniejsze trzeba znać swoja wartość. Co z tego, że firma do której aplikujemy nie potrzebuje nowego pracownika? Jeżeli nasze CV będzie przekonywujące, być może pracodawca mimo wszystko nie będzie chciał wypuścić z rąk tak cennego nabytku.

Pisząc profesjonalny list motywacyjny lub CV pamiętajmy, że bardzo ważne jest spersonalizowanie tych dokumentów. Pracodawca rozpatrując naszą kandydaturę powinien odnieść wrażenie, że aplikacja skierowana jest konkretnie do niego, a nie była jednym z adresów w opcji poczty „wyślij do wielu”.

Fraza, którą wpiszemy w tytuł maila oraz jego treść to nasze tak zwane – pierwsze wrażenie i przez swoją nie uwagę możemy zrazić do siebie rekrutera. Może nam się wydawać, że formułka „CV”, „rekrutacja” lub wieloznaczna „praca” będzie wystarczająca. Myślenie takie jest jak najbardziej błędne. Podstawową informacją w tytule maila powinien być numer referencyjny. Rekruterzy otrzymują codziennie kilkadziesiąt, jak nie kilkaset maili z aplikacjami na różne stanowiska. Katalogowanie tych wszystkich zgłoszeń umożliwia wyłącznie podanie numeru referencyjnego. Jeżeli mail go nie zawiera, a z treści CV nie wynika nic konkretnego osoba, która je rozpatruje musi skontaktować się z kandydatem i spytać na jakie stanowisko dana osoba kandyduje. To dodatkowa strata czasu.

Co do treści maila jest to kwestia czysto grzecznościowa. Przesłanie pustego maila tylko z załącznikiem nie prezentuje się zbyt korzystnie. Należałoby zawrzeć choćby grzecznościową formułkę z informacją o naszej kandydaturze i prośbą o jej pozytywne rozpatrzenie.

Kiedy w Twoim CV brakuje klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanym CV dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z ustawa z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie danych Osobowych (Dz. U. Nr. 133 poz.883)” – TO REKRUTER Z TWOJĄ KANDYDATURĄ NIE MOŻE ZROBIĆ ZUPEŁNIE NIC! Z takim kandydatem nie wolno się kontaktować w celu umówienia na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego tak bardzo ważne jest, aby pamiętać o jej umieszczeniu.

Przygotowane przez Ciebie profesjonalne CV nie powinno być dłuższe niż dwie strony A4. Tę liczbę można zwiększyć tylko w wyjątkowych okolicznościach mianowicie, gdy opis stanowiska wymaga od nas podania wielu szczegółowych informacji związanych z naszym dotychczasowym życiem zawodowym. W przeciwnym razie powinniśmy „streścić” nasz dokument aplikacyjny do najważniejszych informacji. Najprościej jest wyróżnić te stanowiska, które maja bezpośredni związek ze stanowiskiem na które aktualnie aplikujemy.

Chcąc skrócić swoje CV zwróć uwagę, czy:

1. • Różne formaty plików z CV
    
   • PDF to zdecydowanie najbezpieczniejsza i najpewniejsza z możliwości. Dokument zapisany w formacie nieedytowalnym daje nam pewność, że treść w nim zapisana pozostanie taka, jakiej byśmy sobie życzyli.
   
   
   • Najpopularniejszym formatem stosowanym do przesyłania dokumentów rekrutacyjnych jest WORD. Program ten jest jednym z najbardziej znanych edytorów tekstowych, a co za tym idzie powszechnie dostępny. Nie musimy się więc obawiać, że zaistnieją kłopoty z jego odtworzeniem. Istnieje jednak ryzyko, że dokument „rozjedzie się” gdy pracodawca będzie dysponował przykładowo pakietem Open Office.
   
   
   • Scannable CV – format ten stworzony jest z myślą o rekruterach, którzy CV przygotowane w tradycyjny sposób skanują i przesyłają do swojej elektronicznej bazy danych. CV takie powinno być napisane za pomocą czcionki Times New Roman lub Arial. Unikaj wyróżnień oraz pogrubień.
   
   
   • „Internetowe CV”– coraz popularniejsze stają się ostatnio CV w postaci wirtualnej: strony internetowej lub profilu na serwisach pracy. Oryginalne i pomysłowe, jednak niedostosowane do tradycyjnego trybu rekrutacji, dlatego warto w widocznym miejscu na takiej stronie zamieścić załącznik z tradycyjnym CV do pobrania.
   • Czy wysyłać CV do firmy, która aktualnie nie poszukuje pracownika?
   • Tytuł maila i jego zawartość
   • Zgoda na przetwarzanie danych
   • Ile stron?
    
   • nie ma w nim niepotrzebnych podpunktów i informacji;
   • punktów, które można by było napisać krócej;
   • przemyśl zmianę layoutu strony (być może inny układ strony okaże się korzystniejszy);

Warto przeczytać także : Rekrutacyjne gafy – najzabawniejsze błędy popełniane w CV

Autor: Katarzyna Rolnik