Pracownik zastępczy w sezonie urlopowym | JOBS.PL

W bieżącym roku pracujący Polacy z dużym optymizmem planują i realizują swoje urlopy. Aż 55% zatrudnionych udaje się dwutygodniowe wyjazdy. Co w takiej sytuacji mają zrobić pracodawcy, zwłaszcza w małych i średnich przedsiębiorstwach? Dobrym rozwiązaniem jest zatrudnienie pracownika zastępczego.

Zgodnie z kodeksem pracy art. 25 § 1., umowa na zastępstwo może zostać zawarta, jeżeli zachodzi konieczność zastąpienia pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, czyli np. urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, wychowawczego, bezpłatnego lub z powodu choroby. Umowa taka spisywana jest na czas określony i powinna zawierać kilka istotnych danych. Przede wszystkim musi z niej jasno wynikać, że będzie to praca w zastępstwie. Należy także określić stanowisko lub funkcję zastępowanego pracownika i jego dane osobowe. Bardzo ważną kwestią jest ustalenie wynagrodzenia, miejsca pracy oraz terminu rozpoczęcia i zakończenia współpracy. Rozwiązanie umowy następuje automatycznie z chwilą powrotu do pracy nieobecnego stałego pracownika.

W małych i średnich przedsiębiorstwach pracodawca zwykle nie ma możliwości rozdzielenia obowiązków nieobecnej osoby między pozostałych pracowników. Zatrudnienie zastępcy jest w takim przypadku niezbędne, umożliwia bowiem zachowanie płynności w funkcjonowaniu firmy: produkcji, sprzedaży, realizacji projektów. W jaki sposób można szybko znaleźć taką osobę? Dużą rolę w pośrednictwie między pracodawcą a pracownikiem zastępczym odgrywają Agencje Pracy Tymczasowej – mówi Małgorzata Marzec, Manager Projektu Unijnego HR – TestCV.com. Decydując się na pracowników z APT, pracodawca nie ponosi kosztów związanych ze standardowym procesem rekrutacyjnym, który wymaga zaangażowania dodatkowych osób do obsługi administracyjnej. Jest to bardzo istotne w przypadku konieczności zatrudnienia wielu pracowników – dodaje pani Małgorzata Marzec.

Zatrudnienie pracownika zastępczego może się jednak wiązać z pewnym ryzykiem. Zastępcę należy wdrożyć do pracy, na co niekiedy trzeba poświęcić wiele czasu. Szczególnie w firmach, zajmujących się produkcją, trzeba zadbać o to, by nowa osoba zapoznała się z zasadami bezpiecznej pracy i nie spowodowała wypadku. Istnieje również prawdopodobieństwo, że pracownik zastępczy dostarczy zwolnienie lekarskie tuż po zatrudnieniu i nie pojawi się w pracy przez cały okres trwania umowy.

Zatrudnienie kogoś na zastępstwo, w celu produktywnego wykorzystania urlopu stałego pracownika, jest w Polsce wciąż mało popularne. Pracodawcy obawiają się, że opłacanie nowej osoby okaże się stratą dla firmy. W innych krajach jednak, takie rozwiązanie stosuje się powszechnie, nie tylko w sezonie letnim, ale przez cały rok. Warto więc przed podjęciem decyzji rozważyć wszystkie za i przeciw.

Więcej informacji na stronie: testcv.com