Czy można nakazać pracownikowi zabranie na urlop służbowego telefonu komórkowego?

Służbowy telefon kom. na urlopie?

Czy można nakazać pracownikowi zabranie na urlop służbowego telefonu komórkowego?

W sierpniu br. na urlop wybiera się dwóch kluczowych dla mojej firmy pracowników. Obawiam się, że w czasie ich nieobecności może przydarzyć się sytuacja wymagająca ich wcześniejszego powrotu z wypoczynku. Czy mogę nakazać tym pracownikom zabranie ze sobą na urlop służbowych telefonów komórkowych? 

RADA
Nie może Pan nakazać pracownikom zabrania na urlop służbowych telefonów komórkowych.

UZASADNIENIE
Pracodawca nie może nakazać pracownikowi zabrania na wczasy sprzętu służbowego, którego pracownik używa w pracy zawodowej. Nakazanie zabrania ze sobą np. służbowego laptopa ograniczyłoby pracownikowi możliwość zabrania pełnego bagażu osobistego (np. w samolotach obowiązują ograniczenia kilogramowe), a pracownik nie mógłby w pełni wypoczywać obawiając się kradzieży służbowego komputera. Ponadto nakaz taki mógłby sugerować polecenie wykonywania pracy podczas urlopu.

W Pana przypadku nakazanie zabrania na wypoczynek służbowego telefonu komórkowego ma umożliwić skontaktowanie się z pracownikiem w razie potrzeby odwołania go z urlopu. Ma Pan prawo odwołać pracownika z urlopu w sytuacji, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Pracodawca musi mieć możliwość realizacji swojego prawa. Jeżeli pracownik pojechałby na wczasy nie zostawiając do siebie żadnego kontaktu, Pana prawo do odwołania go z urlopu w razie zaistnienia stosownych okoliczności byłoby nie do zrealizowania. Z drugiej strony nakazanie pracownikowi zabrania ze sobą służbowej komórki byłoby zbyt daleko idące, by spełniać tylko ewentualną możliwość skorzystania z prawa do odwołania pracownika z urlopu. Pracownik byłby np. narażony na telefony od kontrahentów firmy lub współpracowników niewiedzących lub niepamiętających o tym, że jest on na urlopie, co mogłoby mu utrudnić wypoczynek.

W związku z tym nie może Pan wydać pracownikowi polecenia zabrania na urlop telefonu komórkowego, gdyż to pracownik decyduje, co zabierze ze sobą na wypoczynek, a pracodawca po udzieleniu pracownikowi urlopu nie może już ingerować w tę sferę.

Aby mieć możliwość skorzystania ze swojego prawa, tj. odwołania pracownika z urlopu, może Pan poprosić pracownika o podanie danych kontaktowych do miejsca, gdzie zamierza spędzić urlop. Pracownik może podać Panu telefon do hotelu lub do właściciela kwatery, u którego się zatrzyma. Jeżeli pracownik korzysta z usług biura podróży i nie zna adresu lub telefonu hotelu, w którym będzie przebywał lub bierze udział w wycieczce objazdowej, wystarczające będzie podanie numeru telefonu do biura podróży. W przypadku gdy będzie Pan musiał odwołać go z urlopu, po skontaktowaniu się z biurem podróży uzyska Pan numer do rezydenta/pilota wycieczki i będzie Pan mógł skontaktować się z pracownikiem.

Jeżeli pracownik ma zamiar zabrać ze sobą prywatny telefon komórkowy, to może Pan poprosić o jego numer. Taki kontakt nie daje jednak gwarancji skontaktowania się z pracownikiem, gdy zajdzie taka potrzeba. Pracownik przebywając na urlopie nie musi bowiem wszędzie zabierać ze sobą telefonu, a pracodawca nie może mu tego nakazać.

WAŻNE!
Pracownik nie ma obowiązku zabrania ze sobą na urlop prywatnego telefonu komórkowego, nawet jeśli taki posiada.

art. 167 § 1 Kodeksu pracy.

Arkadiusz Mika
specjalista w zakresie prawa pracy

źrodło: www.Infor.pl