Za duże doświadczenie – plus czy minus?

Jednym z podstawowych wymagań pracodawców względem potencjalnych kandydatów do pracy jest tzw. „bogate doświadczenie”, zazwyczaj dokładnie określone w latach. Zdarza się jednak, że choć aplikant spełnia wymagany warunek, to we wskazanym czasie pracował w kilku lub nawet kilkunastu firmach. Czy taka różnorodność działa in plus? I co w przypadku, gdy posiadamy więcej lat doświadczenia, niż oczekuje od nas tego potencjalny pracodawca? Czy może to zadziałać na naszą niekorzyść? Odpowiedzi na te i inne pytania udzieliła specjalistka z dziedziny HR, p. Małgorzata Marzec – Manager Platformy Testów Rekrutacyjnych www.TestCV.com.

Czy zdarza się, że kandydat do pracy zostaje odrzucony w procesie rekrutacji ze względu na zbyt duże doświadczenie i za wysokie kwalifikacje? A jeśli tak, to jakie są tego powody?

Owszem, zdarzają się takie sytuacje. Niemniej wszystko zależy od tego, na jakie stanowisko aplikowała dana osoba, od tego, jakie oczekiwania określono w ogłoszeniu o pracę czy opisie stanowiska oraz jaką wizję idealnego pracownika obejmującego owo stanowisko posiada sam pracodawca. Czynników wpływających na podjęcie decyzji o odrzuceniu danej kandydatury jest wiele, równie dużą grupę stanowią elementy przemawiające za zatrudnieniem kandydata. Zbyt duże doświadczenie może być przeszkodą w sytuacji, kiedy rekrutujemy na stanowiska asystenckie, czy junior specjalistów (te obszary raczej dedykowane są dla osób rozpoczynających swoją karierę zawodową). Istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo (i obawa po stronie większości pracodawców), że kandydat ze zbyt dużym doświadczeniem, a już na pewno z przewyższającymi oczekiwania kwalifikacjami, szybko znudzi się nową pracą i może nie być produktywny lub, co gorsze, wykonywać powierzone mu obowiązki z poczuciem krzywdy i niespełnienia. Zatem moja rada jest taka, by mimo wszystko nie aplikować na stanowiska nie wymagające ani dużego doświadczenia, ani też kwalifikacji – chyba że chcemy się przekwalifikować (wówczas jasne jest, że zaczniemy pracę najprawdopodobniej od stanowisk najniżej uplasowanych w strukturach firm w nowej dla nas branży).

Czy posiadanie wymaganego doświadczenia, np. 5-10 lat pracy na danym stanowisku, zwalnia z konieczności weryfikacji wiedzy i umiejętności kandydata?

Absolutnie nie! Nie ma takiej możliwości, by w procesie wyboru najlepszego kandydata do pracy kierować się jedynie jego stażem. Niestety sam fakt, że ktoś pracował na danym stanowisku 5 czy nawet 10 lat, nie świadczy jeszcze o tym, że posiada on odpowiednie kompetencje do wykonywania pracy na tym stanowisku w naszej firmie. Pamiętajmy, że zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień przydzielanych do danego stanowiska o określonej nazwie bywa różny w zależności od firmy. Na przykład w jednej firmie „asystentka zarządu” będzie pełniła rolę zwykłej sekretarki i recepcjonistki (z klasycznymi na tym stanowisku zadaniami: zarządzanie pocztą, łączenie rozmów, segregowanie dokumentów, etc.), w innej zaś firmie ta sama „asystentka zarządu” odpowiedzialna będzie za wsparcie zarządu firmy w pracach administracyjnych, bieżącą organizację i koordynację pracy biura oraz personelu, kontakt z klientami firmy (włączając kontakty zagraniczne), zarządzanie obiegiem dokumentów, przygotowywanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, konferencji, czy organizowanie podróży służbowych i prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu. Między innymi właśnie dlatego należy zawsze dokonać weryfikacji wiedzy i umiejętności kandydatów aplikujących do pracy w naszej firmie.

Osoby posiadające bogate doświadczenie zazwyczaj wysoko cenią swą pozycję na rynku pracy i pozwalają sobie na długie poszukiwania wymarzonej posady. W związku z tym przechodzą przez szereg (często nawet kilkadziesiąt!) rozmów kwalifikacyjnych, wielokrotnie odpowiadają na te same pytania, rozwiązują podobne case study i wypełniają identyczne testy kompetencji. Po jakie narzędzia rekrutacji możemy sięgnąć, żeby nie powtarzać utartych schematów spotkań i nie zadawać przewidywalnych pytań, a jednocześnie uzyskać miarodajną ocenę umiejętności i kwalifikacji danego kandydata?

To prawda, że osoby posiadające bogate doświadczenie i wysokie kwalifikacje zazwyczaj wysoko cenią swoją pozycję na rynku pracy (szczególnie, kiedy włożyły wiele wysiłku i energii na zdobycie owego doświadczenie i wiedzy, oraz nastawione są na autoedukację i dalszy rozwój). Prawdą jest również, że często pozwalają sobie na długie poszukiwanie wymarzonej pracy. Niestety przez uczestnictwo w dziesiątkach rozmów kwalifikacyjnych, zdarza się, że tracą czujność i popadają w rutynę. A to nie rokuje zbyt dobrze. Wytrawny rekruter zaś jest w stanie bardzo szybko wyłapać pewne symptomy rutyny w trakcie wywiadu z kandydatem i to od niego tak naprawdę zależy dalszy przebieg rozmowy – albo odpuści sobie dociekliwość i spotkanie będzie przebiegać swym standardowym, utartym tokiem, albo pokusi się o skorzystanie z nieszablonowych skryptów rozmów, mniej popularnych technik weryfikacji wiedzy i narzędzi rekrutacji, których kandydat może nie znać. Warto wymyślić coś nowego, autorski projekt opracowany specjalnie pod kątem tej jednej rekrutacji lub (jeśli nie dysponujemy odpowiednimi zasobami w postaci czasu i pomysłu) skorzystać z oferowanych przez nas rozwiązań dostępnych na platformie TestCV.com. która staje się dla wielu rekruterów cennym źródłem pozyskiwania informacji na temat kandydatów do pracy w ich firmach.

Jak widać, posiadanie dużego doświadczenia nie zwalnia nas z obowiązku nieustannego podwyższania kwalifikacji oraz nie gwarantuje szybkiego znalezienia nowej posady. Zgodnie z sugestią naszego eksperta, warto także wyjaśnić potencjalnemu pracodawcy dlaczego aplikujemy na stanowisko, które jest poniżej naszych kompetencji. Dla nas motyw może być oczywisty - zmiana środowiska czy chęć przekwalifikowanie się. Zaś dla rekrutera brak wiedzy w tym zakresie może stanowić przyczynę odrzucenia naszej kandydatury. Nie podchodźmy też rutynowo do kolejnych spotkań i etapów w procesie rekrutacji. Przed wejściem na rozmowę możemy dostarczyć sobie odrobinę adrenaliny i dreszczyku emocji powtarzając w myślach, że od tego spotkania będzie zależeć nasza przyszłość…