Boutique Admin Support (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Standorts in Hamburg suchen wir eine engagierte und strukturierte Boutique Admin Support (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams vor Ort.

Aufgaben

Unterstützung bei den Sekretariats-/Verwaltungs-/Backoffice-Aufgaben für alle Betriebsabläufe der Boutique, einschliesslich After Sales Service (Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung, Teamplanung usw.); Unterstützung des Boutique Managers bei allen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben; Rechnungen bearbeiten; Koordination von Terminen per E-Mail und Telefon; Erstellung von Berichten via Excel; Unterstützung bei operativen Abläufen; Enge Zusammenarbeit mit dem Boutique Team sowie des Teams im Hauptsitz in München

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung; mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen Arbeiten; vertraut mit Excel, Word, E-Mail; ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert

weitere Sprachen

Wir bieten

Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche; Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld; Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten; Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage; Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert; Eine Urban Sports Mitgliedschaft; Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens