Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Aufgaben

Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen; Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung); Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen; Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen; Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen; Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen; Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen; Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen; Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz; Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word); Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz; Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Hohe Reisebereitschaft

Wünschenswert

Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene; Weitere Sprachen

Wir bieten

Sichere Anstellung in Vollzeit; Anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative; Betriebliches Einschulungsprogramm; Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen; Sympathisches Team