Executive Assistant (w/m/d)

Als Executive Assistant unterstützen Sie als Teil unseres Executive Office die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Mit Organisationstalent, vorausschauender Arbeitsweise und professioneller Kommunikation sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im Bereich der Geschäftsleitung bei.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen; Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern; Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement; Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen; Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung; Umfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Funktion; Hohes Maß an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen; Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzendes und professionelles Auftreten, Fähigkeit, auch im internationalen Umfeld sicher, adressatengerecht und verbindlich auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren; Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Proaktive, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mitzudenken, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Themen selbstständig voranzutreiben; Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern; Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu bewahren; Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen