Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d)

Für unseren Standort in Niefern-Öschelbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d).

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Organisation und Koordination von Meetings und Terminen; Frakturierung und Nachverfolgung von Rechnungen; Unterstützung im Einkauf, von der Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Interesse und Spaß an der Arbeit; Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook; Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen; Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion; Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft

Wünschenswert

Erste Erfahrungen im Bereich Frakturierung und Empfangstätigkeiten von Vorteil; Idealerweise Datenbanksysteme

Wir bieten

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliche Arbeitsatmosphäre; Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Labor-Infrastruktur und modernsten Analysengeräten; Umfassendes Onboarding- und Einarbeitungsprogramm mit Mentoren und Buddys; Inklusives Arbeitsumfeld mit barrierefreien Büro- und Arbeitsräumen; Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Homeoffice; Firmenfeiern, Bergfest, Team-Lunchs und Teamevents; Kostenloser Tee, Wasserspender, Obst und Küchen-Lounge; Entwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten; Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, E-Bike Leasing, steuerfreie Gutscheinkarte oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass