Maturant:in (all genders) für das Sekretariat

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen.

In dieser Position suchen wir Verstärkung für die RPW, Riedl & Pircher Steuerberatungs GmbH , ein Unternehmen des Deloitte Netzwerks in Österreich.

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mitten im Regierungsviertel in St. Pölten, welche öffentlich sehr gut erreichbar ist und sind auf der Suche nach einer motivierten Unterstützung für den Bereich Sekretariat.

Aufgaben

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie Honorarnotenerstellung und Mahnwesen; Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Fristenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc.); Kunden- und Auftragsanlage und Unterstützung bei internen Workflows; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Matura (HAK/HLW) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung; Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil; Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse; Sehr gutes und fachadäquates Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen und flexibel zu agieren sowie zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise