Medical Education Representative/ Events Business Support (m/f/d) - wohnhaft in Deutschland

Bei Penumbra stehen Innovation, Teamgeist und Eigeninitiative im Mittelpunkt – nicht als Schlagworte, sondern gelebte Kultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen, Ideen einzubringen und echten Impact zu erzielen. Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Behandlung von Schlaganfall, Lungenembolie, tiefer Venenthrombose und akuter Extremitätenischämie. Unser Hauptsitz befindet sich in Alameda, Kalifornien, und mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden weltweit erzielten wir 2024 einen Umsatz von rund 1,2 Milliarden US-Dollar.

Aufgaben

Planung, Koordination und Durchführung medizinischer Fortbildungs- und Bildungsprogramme in enger Zusammenarbeit mit Sales und Marketing (inkl. Reisetätigkeit von ca. 35%); Organisation der gesamten Event- und Trainingslogistik (Locations, Reisen, Materialien, Demonstrationen und Hands-on-Sessions mit medizinischen Produkten); Operative Steuerung von Budgets, Compliance-Anforderungen (HCC) sowie Erstattungen für medizinisches Fachpersonal in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung; Zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte – von der Registrierung bis zum Follow-up inklusive organisatorischer und technischer Betreuung; Bedarfserhebung sowie Weiterentwicklung von Trainingsformaten in enger Abstimmung mit cross-funktionalen Teams; Monitoring von KPIs, Reporting der Ergebnisse und kontinuierliche Optimierung der Programme; Unterstützung und Coaching interner Teams bei Bedarf; Beobachtung von Trends im Bereich Medizintechnik und medizinischer Weiterbildung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Programme

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft, Biomedizintechnik oder einem vergleichbaren Bereich; Erfahrung im Umgang mit Cvent oder ähnlichen Event-Management-Systemen; Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Fortbildungs- oder Bildungsprogrammen; Sehr gute organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern; Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz im Umgang mit internen und externen Partnern sowie medizinischem Fachpersonal; Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität; Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Reisebereitschaft von ca. 35%

Wünschenswert

Erfahrung im MedTech-, Healthcare- oder Pharma-Umfeld; Analytische, datenorientierte Arbeitsweise mit Erfahrung in KPI-Tracking, Reporting sowie Excel-/BI-Tools; Weitere europäische Sprachen

Wir bieten

Innovation; Impact & tolle Atmosphäre; Ein inspirierendes Team; Jährlicher Fitnesszuschuss; Umfassendes Employee Assistance Program; Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub; Zusätzlich zu den regulären Urlaubstagen freie Tage am 24. und 31. Dezember; Unfallversicherung bei Geschäftsreisen