Office Administrator (m/w/x)

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Du willst Verantwortung übernehmen, bist gut organisiert und suchst ein Team, das zusammenhält? Dann suchen wir genau Dich! In dieser Rolle am Standort in Kamen suchen wir eine:n Office Administrator (m/w/x) in Teilzeit (20 Stunden) . Du bist zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle zu Führungskräften und dem Controlling.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter: Du betreust unsere Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.; Organisation liegt Dir im Blut: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz ist.; Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv: Als zentrale:r Ansprechpartner:in bist Du eine wichtige Stütze bei organisatorischen und administrativen Themen.; Du erstellst Reports fürs Controlling: Mit Deinen Auswertungen hilfst Du dabei, Zahlen verständlich und strategisch nutzbar zu machen.

Anforderungen

Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.; Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.; Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.; Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.; IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil